简要回答
聘用员工是建立一支常驻的人力，活动结束后仍在，可以每天直接指挥。委托项目则是在固定期间购买一项明确的工作，结束时交接。
用十二个月来检验工作量。如果活动和任务全年占去一个全职岗位的大部分时间，就值得核算聘用员工的成本。如果工作集中在一两场活动前后，委托项目或专职临时经理通常更合适。
您实际在选择什么
两条路径购买的东西不同：一边是延续性和直接指挥，另一边是灵活性和范围。
| 方面 | 聘用活动员工 | 委托项目 |
|---|---|---|
| 人力 | 固定工时，无论活动是否临近。 | 集中在项目期间。 |
| 指挥 | 由您的经理每天安排工作。 | 按约定范围工作，在设定节点汇报。 |
| 知识 | 只要员工留下，知识就留在机构内。 | 以交接文件、决策记录和供应商档案的形式交付。 |
| 灵活性 | 增减人力较慢。 | 范围可按每场活动或每个阶段约定。 |
| 采购后果 | 您承担雇佣义务和持续成本。合同、福利和法定事项应由人事部门或雇佣顾问处理。 | 您购买的是一段期间的成果。商业基础和结束日期由您以书面约定。 |
聘用员工更合适的情形
- 工作量全年稳定，而不只是某个日期前后。
- 您能够指导、监督并培养这个人。
- 需要在机构内部积累活动知识。
- 预算足以支持一个长期岗位。
委托项目更合适的情形
- 工作集中在一两场活动前后。
- 内部没有人有时间或经验主导计划。
- 您需要尽快见到成果，等不及招聘。
- 财务倾向于有范围、有终点的成本。
折中办法
专职临时经理可以在一段时间内与您的团队共同工作，应对高峰后退出。项目统筹人也可以先建立计划和档案，让将来的新员工从现成的基础开始。
雇佣问题应交给合适的顾问
对方属于员工还是承包人，以及成本、缴款和税务后果，应由您的人事部门或雇佣顾问确认。请先用下面的问题清单收集事实。
实例演示 · 虚构示例
虚构专业团体比较两种方式
虚构机构与数字，仅作说明。
虚构的社区会计师协会每年有一场两天的年会和一场较小的地区论坛。秘书算出全年活动工作约26周，集中在两个时期。
委员会发现这些工作填不满一个全职岗位。他们决定在年会期间委托一名专职临时项目经理，建立计划和档案，并在六个月后检视是否适合聘用兼职人员。
可直接使用
聘用或委托问题清单
决定之前先回答这些问题。如果多数答案显示工作全年稳定，请核算聘用员工的成本。如果显示有高峰和空档，请为项目报价。
- 未来12个月有多少周的活动工作，分布在何时？
- 活动之间，全职岗位有事可做吗，做什么？
- 谁来指导、监督和检查这个人？
- 我们希望事后在机构内保留什么知识？
- 已批准的预算是多少，是一次性的还是长期岗位？
- 多快需要帮助，招聘能赶上这个日期吗？
- 聘用前，人事部门或雇佣顾问需要确认什么？
- 如果委托项目，我们期望收到哪些交接文件？
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 工作量全年稳定。
- 您有经理准备监督新员工。
- 预算足以支持长期岗位。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 工作集中在一两场活动前后。
- 目前内部没有人能主导计划。
- 您在招聘完成之前就需要成果。
需要一段时期的专职帮手？
驻场活动项目经理可以在约定期间与您的团队共同工作，承担策划和协调，决策仍由您的人员掌握。如果您的日期没有专职人手，会议项目统筹可以协调主要活动。请使用合作方式选择器，并带上您的十二个月工作量统计。
主办方常见问题
委托项目比聘用员工便宜吗？
取决于工作量。全年稳定的岗位，每小时有效工作的成本可能低于反复委托项目；而集中在高峰的工作量，委托通常更划算。请按您自己的十二个月统计来比较。
受委托的经理以后可以转为正式员工吗？
这需要您与服务方约定。请在工作开始前写入合同，必要时征求意见。
如果聘用后工作量下降怎么办？
这是长期岗位的风险。请先如实评估工作量，如果真正的问题是高峰，可以考虑专职临时经理。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。