Ambil pekerja acara atau lantik pengurus untuk projek?
Beban kerja acara anda terus bertambah dan ada yang bertanya sama ada menambah seorang pekerja atau membawa masuk bantuan projek.
Jawapan ringkas
Mengambil pekerja membina kapasiti tetap yang kekal selepas acara dan boleh diarah setiap hari. Melantik pengurus projek membeli kerja tertentu untuk tempoh yang ditetapkan, dengan serahan pada akhir.
Uji beban kerja sepanjang dua belas bulan. Jika acara dan tugas memenuhi sebahagian besar peranan sepenuh masa sepanjang tahun, pekerja wajar dikosnya. Jika kerja memuncak sekitar satu atau dua acara, melantik projek atau pengurus sementara khusus biasanya lebih sesuai.
Apa yang sebenarnya anda pilih
Kedua-dua laluan membeli perkara berbeza: kesinambungan dan arahan di satu pihak, fleksibiliti dan skop di pihak lain.
| Bidang | Mengambil pekerja acara | Melantik projek |
|---|---|---|
| Kapasiti | Jam tetap, sama ada acara hampir atau tidak. | Tertumpu sekitar tempoh projek. |
| Arahan | Pengurus anda mengarah kerja setiap hari. | Bekerja daripada skop yang dipersetujui dan menyemak pada titik yang ditetapkan. |
| Pengetahuan | Kekal dalam organisasi jika orangnya kekal. | Diserahkan sebagai dokumen serahan, log keputusan dan fail pembekal. |
| Fleksibiliti | Lebih perlahan untuk dinaikkan atau diturunkan. | Skop boleh dipersetujui bagi setiap acara atau fasa. |
| Kesan pembelian | Anda menanggung kewajipan pekerjaan dan kos berterusan. Kontrak, faedah dan perkara berkanun ialah untuk HR atau penasihat pekerjaan. | Anda membeli hasil untuk satu tempoh. Asas komersial dan sebarang tarikh tamat ialah perkara untuk anda persetujui secara bertulis. |
Bila pekerja ialah laluan yang lebih baik
- Beban kerja tetap sepanjang tahun, bukan sekitar satu tarikh sahaja.
- Anda boleh memberi taklimat, menyelia dan membangunkan orang itu.
- Pengetahuan acara perlu dibina dalam organisasi.
- Bajet menyokong peranan berterusan.
Bila melantik projek ialah laluan yang lebih baik
- Kerja memuncak sekitar satu atau dua acara.
- Tiada siapa dalam organisasi mempunyai masa atau pengalaman memimpin pelan.
- Anda perlukan hasil dengan cepat dan tidak boleh menunggu pengambilan pekerja.
- Kewangan lebih suka kos berskop dengan titik akhir.
Laluan tengah
Pengurus sementara khusus yang bekerja bersama pasukan anda untuk satu tempoh boleh menampung kemuncak dan kemudian berundur. Ketua projek juga boleh menyediakan pelan dan fail supaya pekerja baharu pada masa depan bermula dengan asas yang sedia ada.
Soalan pekerjaan untuk penasihat yang betul
Sama ada seseorang pekerja atau kontraktor, dan kesan kos, caruman serta cukai, ialah perkara untuk HR atau penasihat pekerjaan anda sahkan. Gunakan senarai soalan di bawah untuk mengumpul fakta dahulu.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Badan profesional fiktif membandingkan dua laluan
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Persatuan Fiktif Akauntan Komuniti mempunyai persidangan tahunan dua hari dan satu forum serantau yang lebih kecil. Setiausaha mengira 26 minggu kerja acara dalam setahun, tertumpu pada dua tempoh.
Jawatankuasa mendapati kerja itu tidak memenuhi peranan sepenuh masa. Ia memutuskan melantik pengurus projek sementara khusus bagi tempoh persidangan, untuk menyediakan pelan dan fail, dan menyemak dalam enam bulan sama ada pengambilan sambilan masuk akal.
Gunakan sendiri
Senarai soalan ambil pekerja atau lantik projek
Jawab soalan ini sebelum memutuskan. Jika kebanyakan jawapan menunjukkan kerja tetap sepanjang tahun, kosnya pekerja. Jika menunjukkan kemuncak dan jurang, bida projek.
- Berapa minggu kerja acara dalam 12 bulan akan datang, dan bila?
- Adakah peranan sepenuh masa sibuk di antara acara, dengan kerja apa?
- Siapa akan memberi taklimat, menyelia dan menyemak orang ini?
- Pengetahuan apa yang kami mahu simpan dalam organisasi selepas itu?
- Apakah bajet yang diluluskan, dan adakah untuk sekali sahaja atau peranan tetap?
- Seberapa cepat bantuan diperlukan, dan bolehkah pengambilan pekerja menepati tarikh itu?
- Apa yang HR atau penasihat pekerjaan perlu sahkan sebelum mengambil pekerja?
- Dokumen serahan apa yang kami jangka jika kerja dilantik?
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Beban kerja tetap sepanjang tahun.
- Anda mempunyai pengurus yang bersedia menyelia pekerja baharu.
- Bajet menyokong peranan berterusan.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Kerja memuncak sekitar satu atau dua acara.
- Tiada siapa dalam organisasi boleh memimpin pelan sekarang.
- Anda perlukan hasil sebelum pengambilan pekerja selesai.
Perlukan bantuan khusus untuk tempoh tertentu?
Pengurus projek acara bersama pasukan boleh bekerja dengan pasukan anda untuk tempoh yang dipersetujui, mengambil alih perancangan dan penyelarasan manakala orang anda mengekalkan keputusan. Jika kapasiti khusus tiada untuk tarikh anda, ketua projek persidangan boleh menyelaras acara utama. Gunakan pemilih pelantikan dan bawa kiraan beban kerja dua belas bulan anda.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Adakah melantik projek lebih murah daripada mengambil pekerja?
Ia bergantung pada beban kerja. Peranan tetap sepanjang tahun boleh lebih murah setiap jam kerja berguna berbanding projek berulang, manakala beban kerja berkemuncak biasanya lebih murah dilantik. Bandingkan berdasarkan kiraan dua belas bulan anda.
Bolehkah pengurus yang dilantik menjadi pekerja tetap kemudian?
Itu untuk anda dan penyedia persetujui. Selesaikan dalam kontrak sebelum kerja bermula, dan dapatkan nasihat jika perlu.
Bagaimana jika kami mengambil pekerja dan beban kerja menurun?
Itu risiko peranan tetap. Semak beban kerja dengan jujur dahulu, dan pertimbangkan pengurus sementara khusus jika kemuncak ialah masalah sebenar.
Sumber berkaitan
- Sokongan acara sambilan atau sokongan sepenuh masa bersama pasukan
- Perancangan dalaman atau kepimpinan acara secara penyumberan luar
- Pengurus projek acara atau pentadbir sementara
- Pemilih bentuk lantikan pengurus acara
- Pengurus projek acara bersama pasukan anda
- Pengurusan projek persidangan secara penyumberan luar
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.