简要回答
只作你手上有记录可以支撑的表述：供应商的答复、测量数据、你亲眼见过的证书，或委员会的决定。把行动和意向如实写成行动和意向；除非已经测量并说明了方法，否则措辞中不要写成果。
建立声明登记表：每项公开表述、背后的证据、核查人和获批的措辞。在任何公告、标识或会后报告发布前复查。
声明、行动和成果是不同的东西
| 类型 | 示例措辞 | 必须留存的记录 |
|---|---|---|
| 行动 | 茶水通过加水站供应，没有订购瓶装水。 | 订购记录和场地确认 |
| 意向 | 我们计划减少印刷品。 | 决定及负责人 |
| 成果 | 印刷品比去年减少。 | 两年的数量及方法 |
| 笼统标签 | 绿色活动、环保、碳中和。 | 除非适用被认可的方案或方法且相关条款已存档，否则避免使用 |
先定范围，再写任何声明
- 活动的哪些部分在范围内：场地、餐饮、材料、交通、住宿、制作？
- 哪些部分不在范围内，你是否会说明？
- 谁制定目标并签发措辞？
- 测量什么、如何测量、由谁测量、与什么基准比较？
- 供应商需要以书面提供什么？
- 哪些声明会公开，出现在哪些材料上？
以书面向供应商提出的问题
- 你们对该产品或服务到底主张什么，依据是什么？
- 是否有证书、方案或标准？我们可以看到最新文件吗？
- 你们的主张涵盖什么，不涵盖什么？
- 谁测量，在什么期间，用什么方法？
- 我们可以公开说什么，你们批准哪种措辞？
- 活动结束后，剩余材料、包装和废弃物如何处理？
操作顺序
法律与消费者规则
有关环境或“绿色”宣传的规则可能适用于你的措辞。请向协会顾问或相关监管机构询问适用哪些规则，并以主管机构自己发布的指引为准。把答复写进声明登记表，作为措辞核对所依据的规则。
实例演示 · 虚构示例
虚构的可持续发展论坛
虚构组织与数字，仅供说明。
一个虚构的协会筹办 250 人的可持续城市论坛。网页初稿写着“零废弃活动”。
登记表显示，餐饮供应商的书面答复涵盖可重复使用餐具和食物捐赠安排，但不包括其他供应商的包装。委员会把措辞改为描述这两项行动，并说明活动其余的废弃物首次被计量。
活动结束后，报告列出场地记录的重量和方法，并说明哪些无法测量。
可直接使用
环保声明登记表
复制此表。证据和批准人两栏填好之后，该声明才可发布。
| 拟公开的表述 | 类型（行动、意向、成果） | 持有的证据 | 来源与日期 | 核查人 | 获批措辞 | 出现位置 |
|---|---|---|---|---|---|---|
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 几项你自己可以核实的适度行动，表述平实。
- 场地和餐饮供应商提供书面确认。
- 不使用笼统标签。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 多家供应商各自提出需要核查的主张。
- 活动以可持续发展为定位，观众会仔细检视声明。
- 承诺了测量，却没有人负责数据或方法。
需要有人核查声明并向供应商说明吗？
会议项目负责人可以组织供应商问题轮次，维护证据记录和声明登记表，与委员会协调取舍审查，并在发布前对照登记表检查标识、网页和议程措辞。目标、指标和公开表述仍由贵会委员会负责。请发送目标和供应商名单，以确定工作范围。
主办方常见问题
可以称这场活动为绿色活动吗？
笼统标签很难有依据。请描述你有证据的具体行动。
供应商不肯提供书面证据怎么办？
在你的材料中不使用该主张。
一定要测量所有项目吗？
不必。说明测量了什么、没有测量什么。
碳抵消可以用来声称中和吗？
那是带有自身条款的声明。使用此类措辞前，向顾问和抵消服务提供方索取方法和文件。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。