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线上与混合式执行

混合活动主持管理方案:两类观众,一个节目

现场观众被座谈逗得发笑,线上观众听不到笑点,却没有人被指派去留意这件事。

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简要回答

混合场次需要两位职责不同的主持:负责舞台的现场主持,和代表线上观众的线上主持。活动前就约定他们的交接点、谁可以打断,以及谁决定何时接受提问。

主持方案是附在节目表后的一份简短执行表,告诉每位主持要留意什么、说什么、何时交接。

两位主持,两项工作

现场主持通常是主席或司仪,负责讲者、时间和现场观众。线上主持留意线上体验:聊天、提问、声音或画面异常的迹象,并加入讨论,把线上的声音带进来。

第三个人,通常是主办方的活动负责人,决定何时偏离计划。即使小型活动一人兼两职,也要把三个角色区分开。

每个人留意什么、说什么

时刻现场主持线上主持决策人
开场欢迎现场观众,并提到线上观众发布注意事项,并指明求助途径活动负责人
演讲期间掌握时间和舞台提示收集提问,向制作人反映声音或画面问题制作人
问答按约定比例接受现场与线上提问宣读或介绍线上提问;见提问转交现场主持
座谈按名字请远程嘉宾发言告诉现场主持谁在等待发言现场主持
出现问题用准备好的话稳住现场通知线上观众和支持台活动负责人
结束感谢两类观众,重申后续安排发布链接和后续资料活动负责人

交接规则

  • 每次交接都用同一句话,例如“交给我们的线上主持”。
  • 现场主持不要抢在线上主持交接时说话。
  • 若线上音频不稳定,改用书面提问,由现场主持宣读。
  • 约定“线上听不到”的信号,先交给制作人,而不是在现场喊出来。

何时、向谁简报

  1. 提前一周向两位主持简报节目和执行流程表。
  2. 与节目负责人约定问答的平衡比例,以及谁筛选问题。
  3. 在真实平台上,与供应商一起演练一次交接和一次出问题时的说法。
  4. 活动当天确认每位主持的副手是谁。

主办方应向供应商询问什么

平台和技术制作人由您的平台或视听供应商提供。请书面询问:主持可以控制什么,提问如何收集,线上主持如何听到现场声音。

如果仍在比较供应商,把答复补进建议书征询完整性检查器的清单。用混合形式指南决定远程代表如何真正参与提问。

实例演示 · 虚构示例

一天的混合会议,含30分钟座谈

机构与数字均为虚构,仅作示意。

一个虚构的工程学会预计现场约150人、线上90人。座谈由现场主持主持,有一位远程嘉宾,以及一位收集线上提问的线上主持。约定比例为两个现场问题对一个线上问题,线上问题多时由节目负责人调整。

彩排时,线上主持发现线上观众看不到幻灯片翻页。制作人在活动前改好设置。正式座谈中,线上主持两次示意远程嘉宾在等待发言,现场主持按名字请对方发言。

可直接使用

混合活动主持执行表

每个有线上观众的场次复制并填写一份。

  • 场次名称、时间与会场:
  • 现场主持及副手:
  • 线上主持及副手:
  • 制作人或技术联系人(来自供应商):
  • 偏离计划时的活动负责人决定:
  • 交接用语:
  • 问答比例及谁筛选问题:
  • “线上听不到或看不到”的信号:
  • 出问题时给现场的备用说法:
  • 出问题时给线上观众的备用说明:
  • 线上音频失效时的备用方案(例如书面提问):
  • 简报日期、彩排日期:

打开工具: 活动建议书征询文件完整性检查器

自己处理,还是寻求外部协助?

以下情况,团队通常可以自行处理

  • 单个场次,线上观众不多,主席经验充足。
  • 供应商为直播场次配备技术制作人。
  • 您能安排一次两位主持都参加的彩排。

以下情况,外部策划协助更有价值

  • 多个场次或会场各需要一对主持。
  • 节目里有远程嘉宾、赞助商或会员投票。
  • 主办方还没有人选担任线上主持。

需要起草并演练主持方案?

会议项目负责人可以与节目负责人起草主持方案,向主持简报,商定交接和提问平衡,并与您的供应商一起演练。平台和技术制作人仍由供应商负责。

讨论混合主持安排将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿,不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成,发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。会议项目负责人

主办方常见问题

一个人可以同时主持两类观众吗?

很小的活动也许可以,但很难同时看顾现场和聊天。若一人兼顾,请缩短场次,并把线上提问限制在问答环节。

谁适合担任线上主持?

适合大声读问题、压力下沉着、熟悉节目的人。他们需要拿到供应商批准的平台控制权限。

如何避免现场或线上任一方感觉是次要的?

约定问答比例,在现场点名远程嘉宾,并让现场主持说明线上观众看到什么。在彩排中检查两边的体验。

相关资源

内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写,并经自动规则检查;尚未经过独立审阅。