Memberi taklimat penilai abstrak tanpa mengarah keputusan
Jawatankuasa saintifik sudah menamakan penilainya, dan sekretariat kini perlu menerangkan proses penilaian tanpa menyuruh sesiapa berfikir ke arah tertentu.
Jawapan ringkas
Beri taklimat tentang proses sahaja: apa yang diterima penilai, bila, pada borang yang mana dan siapa untuk bertanya. Pengerusi jawatankuasa saintifik memegang kriteria, pemarkahan dan setiap keputusan terima atau tolak.
Tugas sekretariat ialah memastikan proses sama untuk setiap penilai dan merekodkan apa yang dihantar, supaya jawatankuasa boleh mempertahankan keputusannya.
Apa yang boleh diterangkan sekretariat, dan apa yang tidak
Proses ialah tugas sekretariat. Pertimbangan ialah hak jawatankuasa.
Jika soalan bermula dengan sama ada sesuatu abstrak cukup baik, hantar kepada pengerusi jawatankuasa, bukan kepada pasukan projek.
| Sekretariat menerangkan | Pengerusi jawatankuasa menerangkan atau memutuskan |
|---|---|
| Tarikh akhir, bilangan abstrak setiap penilai, portal atau saluran fail | Kriteria pemarkahan dan maksud setiap skor |
| Cara mengisytiharkan konflik dan siapa menerima perisytiharan | Sama ada konflik mengecualikan penilai daripada sesuatu abstrak |
| Format borang penilaian dan cara komen dikembalikan | Cara menangani abstrak sempadan, di luar skop atau pendua |
| Kerahsiaan abstrak seperti ditetapkan jawatankuasa | Sama ada abstrak dinyahnamakan dan caranya |
| Siapa dihubungi untuk masalah akses atau teknikal | Keputusan akhir, jenis pembentangan dan ayat penolakan |
Urutan taklimat penilai
- Minta pengerusi mengesahkan kriteria, skala markah dan peraturan penyahnamaan secara bertulis sebelum apa-apa dihantar.
- Sediakan satu nota taklimat dan satu borang penilaian, dan hantar versi yang sama kepada semua penilai pada hari yang sama.
- Adakan panggilan ringkas atau hantar rakaman penerangan untuk soalan proses, dan jemput pengerusi menerangkan kriteria.
- Catat setiap soalan penilai dan siapa menjawabnya. Soalan tentang kandungan pergi kepada pengerusi, dan jawapannya dihantar kepada semua penilai.
- Semak kemajuan penilai berbanding tarikh akhir dan laporkan bilangan, bukan pendapat, kepada pengerusi.
Tempat sekretariat tersasar ke keputusan saintifik
- Menyusun abstrak kepada timbunan kuat dan lemah sebelum penilai melihatnya.
- Menukar ayat komen penilai sebelum dihantar kepada penulis.
- Memberitahu penilai bahawa sesuatu topik sudah cukup diliputi dalam program.
- Menugaskan semula abstrak kerana penilai memberi markah rendah.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Sebuah persatuan fiksyen memberi taklimat kepada 18 penilai
Organisasi dan angka fiksyen, untuk ilustrasi sahaja.
Persatuan Fiktif Sains Klinik mempunyai 18 penilai sukarela dan 120 abstrak. Pengerusi mengesahkan skala empat mata dan penilaian buta berganda, dan sekretariat menghantar satu nota serta satu borang kepada kesemua 18 orang pada hari Isnin.
Dua penilai bertanya sama ada laporan kes termasuk dalam skop. Sekretariat tidak menjawab. Soalan dihantar kepada pengerusi, yang membalas kepada semua keesokan harinya, dan log merekodkan kedua-dua mesej.
Gunakan sendiri
Nota taklimat penilai: bahagian proses
Salin ke dalam nota taklimat anda. Medan bertanda pengerusi diisi oleh pengerusi jawatankuasa saintifik, bukan sekretariat.
- Tempoh penilaian: dibuka (tarikh) dan ditutup (tarikh), dan cara pemulangan lewat dikendalikan (pengerusi mengesahkan):
- Bilangan abstrak bagi setiap penilai:
- Kriteria dan skala pemarkahan (pengerusi):
- Peraturan penyahnamaan (pengerusi):
- Cara mengisytiharkan konflik kepentingan, dan siapa menerimanya:
- Jangkaan kerahsiaan yang ditetapkan jawatankuasa (pengerusi):
- Tempat memulangkan borang, dan peraturan penamaan fail:
- Siapa menjawab soalan proses dan siapa menjawab soalan kandungan:
- Apa berlaku selepas penilaian: jawatankuasa bermesyuarat pada (tarikh) dan sekretariat tidak mengubah sebarang markah:
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Jawatankuasa kecil menilai kurang daripada beberapa dozen abstrak dan pengerusi cepat memberi respons.
- Sistem penghantaran sudah menugaskan abstrak dan mengutip borang.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Penilai berada di beberapa negara atau zon waktu dan taklimat, borang serta peringatan perlu diselaraskan.
- Sekretariat baharu dalam penilaian ilmiah dan mahu peta sempadan dipersetujui dengan pengerusi sebelum penilai dihubungi.
Perlukan proses penilaian diselaraskan?
Ketua projek persidangan boleh menyediakan garis masa penilai, borang, log soalan dan peringatan, serta memastikan soalan proses dan soalan saintifik melalui saluran berasingan. Pemarkahan, penerimaan dan apa-apa tentang kandungan kekal di bawah jawatankuasa saintifik anda.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Bolehkah sekretariat memberitahu penilai abstrak mana yang diutamakan?
Hanya jika pengerusi jawatankuasa sudah memutuskannya. Keutamaan mengikut tarikh atau bidang topik ialah keputusan jawatankuasa, dan sekretariat hanya menyampaikan arahan tanpa perubahan.
Patutkah penilai melihat markah penilai lain?
Itu soal dasar jawatankuasa. Tanya pengerusi, rekodkan jawapan dalam nota taklimat dan laksanakan dengan cara yang sama untuk setiap penilai.
Siapa menguruskan penilai yang terlepas tarikh akhir?
Sekretariat mengingatkan dan melaporkan bilangan kepada pengerusi. Pengerusi memutuskan sama ada melanjutkan, menugaskan semula atau meneruskan tanpa penilaian itu.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.