Mengurus konflik kepentingan dalam penilaian abstrak
Seorang penilai baru sedar abstrak di hadapannya datang daripada rakan sekerja, dan sekretariat tiada cara yang dipersetujui untuk menanganinya.
Jawapan ringkas
Sekretariat mengutip perisytiharan, merekod dan menyalurkannya. Pengerusi jawatankuasa saintifik, mengikut dasar jawatankuasa sendiri, memutuskan sama ada penilai perlu menarik diri.
Sediakan langkah perisytiharan sebelum abstrak ditugaskan, supaya konflik ditemui awal dan tidak selepas skor wujud.
Siapa buat apa
| Langkah | Sekretariat | Pengerusi jawatankuasa saintifik |
|---|---|---|
| Dasar | Meminta dasar bertulis dan memetiknya tanpa ubah | Memegang takrif konflik dan akibatnya |
| Perisytiharan | Mengeluarkan borang, menetapkan tarikh, menyimpan daftar | Membaca perisytiharan yang memerlukan pertimbangan |
| Penugasan | Melaksanakan pengecualian pengerusi pada senarai penugasan | Memutuskan siapa dikecualikan dan siapa menggantikan |
| Selepas pemarkahan | Melaporkan perisytiharan lewat dengan segera | Memutuskan sama ada skor terjejas kekal |
| Pengerusi atau ahli jawatankuasa ialah penulis | Menyalurkan abstrak kepada timbalan atau pengganti dinamakan | Menamakan pengganti lebih awal |
Urutan yang boleh dilaksanakan
- Tanya jawatankuasa sama ada ada dasar konflik bertulis. Jika tiada, pengerusi perlu meluluskan satu sebelum penilaian dibuka.
- Hantar borang perisytiharan kepada setiap penilai yang menyenaraikan pengenalpastian abstrak yang mungkin diterima, atau kenyataan umum yang disahkan semula bagi setiap abstrak.
- Simpan daftar di satu tempat terkawal dengan akses terhad kepada sekretariat dan pengerusi.
- Sediakan penugasan, laksanakan pengecualian pengerusi, dan hantar senarai akhir kepada pengerusi untuk pengesahan.
- Nyatakan pada borang penilai bahawa konflik yang ditemui kemudian mesti dilaporkan kepada sekretariat serta-merta, dan persetujui saluran itu dengan pengerusi.
Kes sempadan untuk diselesaikan dengan pengerusi dahulu
- Pengerusi atau ahli jawatankuasa menghantar abstrak.
- Penilai bekerja di institusi yang sama dengan penulis tetapi di jabatan lain.
- Penilaian dinyahnamakan tetapi penilai mengecam penulis daripada kandungan.
- Kajian dibiayai penaja dan jawatankuasa mahu sumber pembiayaan diisytiharkan.
- Kakitangan sekretariat mengenali seorang penulis secara peribadi.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Konflik lewat ditemui selepas penugasan
Organisasi dan angka fiksyen, untuk ilustrasi sahaja.
Di sebuah forum pediatrik fiksyen, seorang penilai memberitahu sekretariat pada hari ketiga bahawa abstrak 47 ditulis oleh bekas penyelianya. Skor untuk abstrak itu belum dihantar.
Sekretariat tidak menilai sama ada ini konflik. Ia mencatat laporan, memaklumkan pengerusi pada hari yang sama, dan melaksanakan arahan pengerusi untuk menugaskan semula abstrak kepada pengganti dinamakan. Daftar menunjukkan siapa melapor, bila, dan siapa memutuskan.
Gunakan sendiri
Daftar perisytiharan konflik
Simpan jadual ini dengan akses terhad. Ruangan keputusan diisi oleh pengerusi sahaja.
- Rekod perisytiharan sebelum skor wujud apabila boleh.
- Tulis fakta yang dilaporkan penilai, dengan kata-katanya, tanpa tafsiran.
- Biarkan ruangan keputusan kosong sehingga pengerusi membalas.
| ID abstrak | Penilai | Hubungan diisytiharkan | Tarikh dilapor | Keputusan pengerusi | Penilai pengganti | Tarikh dilaksana |
|---|---|---|---|---|---|---|
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Jawatankuasa mempunyai dasar bertulis dan kumpulan penilai yang kecil serta dikenali.
- Sistem penghantaran menyokong bendera konflik dan pengerusi menyemaknya.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Penilai datang dari banyak institusi dan daftar perlu konsisten merentas pusingan.
- Tiada dasar bertulis dan jawatankuasa mahu bantuan menjadikan keputusannya satu proses sehalaman, yang kemudian diluluskannya.
Mahu proses perisytiharan disediakan?
Ketua projek persidangan boleh menyediakan borang perisytiharan, menyimpan daftar, melaksanakan pengecualian pengerusi pada senarai penugasan dan mengejar perisytiharan lewat. Dasar, pertimbangan bagi setiap kes dan penilai pengganti kekal di bawah jawatankuasa saintifik anda.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Bolehkah sekretariat memutuskan konflik itu kecil?
Tidak. Rekod dan hantar kepada pengerusi. Sama ada sesuatu hubungan penting ialah pertimbangan jawatankuasa mengikut dasarnya sendiri.
Bagaimana jika tiada dasar konflik?
Minta pengerusi meluluskan satu sebelum penilaian dibuka. Sekretariat boleh membekalkan struktur kosong untuk diisi, tetapi kandungannya milik jawatankuasa.
Di mana daftar patut disimpan?
Di satu lokasi terkawal dengan akses terhad kepada sekretariat dan pengerusi. Tanya organisasi anda cara perisytiharan yang menamakan individu perlu dikendalikan dan disimpan.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.