Peruntukan mikrofon acara
Atur cara menyenaraikan penceramah, panel dan soalan hadirin, tetapi tiada siapa menyatakan berapa mikrofon diperlukan bagi setiap sesi.
Jawapan ringkas
Peruntukan mikrofon ialah senarai sesi demi sesi tentang siapa bercakap, dari mana, dan apa yang mereka perlukan untuk didengari: mikrofon podium, mikrofon tangan, mikrofon sangkut, mikrofon meja untuk panel atau mikrofon bergerak untuk hadirin. Penganjur menyatakan keperluan. Pembekal AV memutuskan peralatan, frekuensi dan pengadunan.
Bina senarai daripada atur cara, bukan daripada senarai harga peralatan. Kira bilangan penceramah serentak bagi setiap sesi, kerana angka itu menentukan berapa saluran aktif pada satu masa.
Mulakan daripada cara setiap sesi dijalankan
Ucaptama, panel enam orang dengan moderator, bengkel dengan perbincangan meja dan majlis anugerah masing-masing memerlukan susunan berbeza. Tulis format setiap sesi dahulu, kemudian siapa yang bercakap pada masa yang sama.
Tanya pembekal jenis mikrofon yang akan dibawa dan kuantitinya; jangan menetapkan jenama atau tetapan teknikal sendiri.
Maklumat yang pembekal AV perlukan daripada anda
| Fakta | Mengapa penting |
|---|---|
| Bilangan penceramah bercakap dalam sesi yang sama | Menentukan bilangan saluran aktif dan sama ada mikrofon meja panel atau mikrofon sangkut lebih sesuai. |
| Pergerakan penceramah: podium sahaja, berjalan, duduk | Menentukan pilihan antara mikrofon tetap, tangan dan sangkut badan. |
| Soalan hadirin: bergerak, tiang di lorong atau moderator membaca kad | Menentukan sama ada pelari dengan mikrofon tangan diperlukan dan berapa orang. |
| Terjemahan lisan atau kapsyen digunakan | Jurubahasa dan operator kapsyen mungkin memerlukan suapan daripada meja adun; sahkan dengan pembekal. |
| Rakaman atau siaran langsung sesi | Pasukan rakaman mungkin memerlukan suapan berasingan; lihat serahan rakaman. |
| Pertukaran bilik antara sesi | Masa tetapan semula dan siapa mengalihkan mikrofon. |
Keputusan peruntukan yang perlu dibuat
- Mikrofon ganti: tanya apa yang disimpan pembekal sebagai simpanan bagi setiap bilik dan di mana ia diletakkan.
- Siapa menyerahkan mikrofon kepada penceramah, siapa mengutipnya dan siapa menghidupkannya.
- Sama ada tetamu yang memakai mikrofon sangkut perlu diberi taklimat untuk mematikannya sebelum meninggalkan pentas.
- Di mana pelari mikrofon hadirin berdiri dan siapa mengarahkan mereka, ditunjukkan pada helaian isyarat pentas.
- Penukaran bateri: tanya pembekal bila dan oleh siapa.
Semak semasa raptai teknikal
Semasa raptai, minta setiap penceramah atau pengganti menggunakan mikrofon sebenar yang akan digunakan pada hari acara. Catat jarak, cara pegangan dan sebarang kawasan lemah pada pentas dalam log isu raptai. Jangan terima semakan lisan pembekal sebagai satu-satunya ujian.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Forum separuh hari dengan panel dan soal jawab
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Sebuah forum industri rekaan mempunyai seorang penceramah ucaptama, panel lima orang serta seorang moderator, dan segmen soalan 20 minit daripada 180 hadirin. Penganjur meminta satu mikrofon podium, enam mikrofon panel dan dua mikrofon tangan bergerak untuk soalan, dengan dua mikrofon tangan ganti.
Pembekal AV membalas bahawa ia lebih suka mikrofon sangkut untuk panel kerana meja pentas sempit. Penganjur bersetuju, merekodkan perubahan itu dan meminta tetapan semula 10 minit antara ucaptama dan panel supaya mikrofon sangkut dapat dipasang.
Gunakan sendiri
Lembaran kerja peruntukan mikrofon
Satu baris bagi setiap sesi. Biarkan ruang peralatan untuk diisi oleh pembekal AV.
- Nama sesi, masa dan bilik:
- Penceramah di pentas pada masa yang sama (bilangan dan peranan):
- Pergerakan penceramah: podium / duduk / berjalan:
- Soalan hadirin: bergerak / tiang / moderator baca kad:
- Suapan terjemahan, kapsyen, rakaman atau siaran langsung diperlukan:
- Masa tetapan semula sebelum sesi ini:
- Peralatan dicadangkan pembekal AV (jenis dan kuantiti):
- Mikrofon ganti bagi setiap bilik, dan tempat disimpan:
- Siapa menyerah, mengutip dan menghidupkan setiap mikrofon:
- Diuji semasa raptai oleh (nama, tarikh):
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Satu bilik, seorang penceramah pada satu masa dan satu mikrofon podium.
- Pembekal AV sudah membekal bilik yang sama tahun lepas dan masih menyimpan susunan.
- Ahli pasukan boleh hadir raptai dan menyemak setiap mikrofon.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Panel, bengkel dan majlis dijalankan pada hari yang sama dengan tetapan semula yang pantas.
- Suapan terjemahan, kapsyen atau siaran langsung bergantung pada sumber audio yang sama.
- Tiada sesiapa dalam pasukan anda boleh hadir raptai dan menguji setiap sesi.
Mahu pelan mikrofon disediakan untuk pembekal anda?
Ketua projek persidangan boleh menukar atur cara anda kepada senarai mikrofon sesi demi sesi, menghantarnya kepada pembekal AV dan menyemak peralatan yang dicadangkan terhadap turutan pelaksanaan. Peralatan, frekuensi dan pengadunan kekal pada pembekal AV.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Perlukah saya menetapkan jenama mikrofon?
Tidak. Nyatakan kegunaan: panel, bergerak, podium, sangkut. Pembekal AV memilih peralatan yang sesuai dengan sistem dan bilik mereka.
Berapa mikrofon ganti patut saya minta?
Tanya pembekal apa yang biasanya disimpan sebagai simpanan bagi setiap bilik dan di mana ia diletakkan. Bilangan yang sesuai bergantung pada bilik, atur cara dan sistem pembekal.
Siapa memberitahu penceramah cara menggunakan mikrofon?
Juruteknik AV atau pengurus pentas memberi taklimat ringkas sebelum penceramah naik. Masukkannya dalam pek taklimat juruteknik supaya tidak terlupa.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.