简要回答
麦克风分配是逐场次列出的清单：谁发言、从哪里发言、需要怎样才能被听清，例如讲台麦克风、手持麦克风、佩戴式麦克风、座谈桌面麦克风，或观众提问用的流动麦克风。主办方说明需求，视听供应商决定设备、频率和调音。
清单应从议程出发，而不是从设备价目表出发。统计每场同时发言的人数，因为这个数字决定同时开启多少路声道。
先弄清每场如何进行
主题演讲、六人加主持人的座谈、带桌面讨论的工作坊和颁奖典礼，各需要不同的安排。先写下每场的形式，再写同时发言的人。
请供应商说明会带哪些类型的麦克风及数量，不要自己指定品牌或技术设置。
视听供应商需要您提供的信息
| 信息 | 为什么重要 |
|---|---|
| 同一场次同时发言的人数 | 决定同时开启的声道数，以及座谈用桌面麦克风还是佩戴式更合适。 |
| 讲者走动方式：只在讲台、边走边讲、坐着 | 决定使用固定、手持还是佩戴式。 |
| 观众提问方式：流动麦克风、过道立式麦克风，或主持人读卡片 | 决定是否需要工作人员拿手持麦克风跑场，以及需要几人。 |
| 是否使用同声传译或字幕 | 传译员和字幕操作员可能需要调音台的信号输出，请向供应商确认。 |
| 该场次是否录制或直播 | 录制团队可能需要单独的信号，参见直播与录制交付内容。 |
| 场次之间的会场更换 | 重置时间，以及谁负责搬动麦克风。 |
需要做的分配决定
- 备用麦克风：询问供应商每个会场预留多少，放在哪里。
- 谁把麦克风交给讲者，谁回收，谁负责开机。
- 佩戴麦克风的嘉宾离开舞台前，是否需要提醒关闭。
- 观众麦克风工作人员站在哪里、由谁指挥，并标示在舞台提示单上。
- 更换电池：询问供应商何时、由谁负责。
在技术彩排时检查
彩排时，请每位讲者或替身使用当天真正会用的麦克风。把距离、握持方式和舞台上的盲点记录在彩排问题记录中。不要只接受供应商口头说测过了。
实例演示 · 虚构示例
带座谈和提问环节的半天论坛
虚构机构与数字，仅作说明。
一场虚构的行业论坛有一位主题演讲者，一场五位嘉宾加一位主持人的座谈，以及面向180位观众的20分钟提问环节。主办方要求一支讲台麦克风、六支座谈麦克风、两支提问用流动手持麦克风，另备两支手持备用。
视听供应商回复，因为舞台桌子较窄，座谈建议改用佩戴式麦克风。主办方同意并记录这项更改，同时要求主题演讲和座谈之间留10分钟重置时间，以便佩戴麦克风。
可直接使用
麦克风分配工作表
每场一行。设备一栏留给视听供应商填写。
- 场次名称、时间和会场：
- 同时在台上的讲者（人数与角色）：
- 讲者活动方式：讲台 / 坐着 / 走动：
- 观众提问方式：流动 / 立式 / 主持人读卡：
- 是否需要传译、字幕、录制或直播信号：
- 该场前的重置时间：
- 视听供应商建议的设备（类型与数量）：
- 每个会场的备用设备及存放位置：
- 谁负责发放、回收和开启每支麦克风：
- 彩排测试人（姓名、日期）：
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 只有一个会场，一次一位讲者，只用一支讲台麦克风。
- 视听供应商去年已服务过同一会场，并保留了布置。
- 团队成员可以出席彩排并检查每支麦克风。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 同一天内有座谈、工作坊和典礼，且更换速度很快。
- 传译、字幕或直播信号依赖同一个音频来源。
- 团队里没有人能出席彩排并逐场测试。
想把麦克风方案整理好交给供应商？
会议项目负责人可以把您的议程转成逐场次的麦克风清单，发给视听供应商，并对照执行流程表检查其建议的设备。设备、频率和调音仍由视听供应商负责。
主办方常见问题
需要指定麦克风品牌吗？
不需要。说明用途即可：座谈、流动、讲台、佩戴式。视听供应商会按其系统和会场选择设备。
应该要求多少备用麦克风？
请供应商说明每个会场通常预留多少、放在哪里。合适的数量取决于会场、议程和供应商的系统。
谁来告诉讲者怎么用麦克风？
视听技术人员或舞台监督在讲者上台前做简短说明。请把它写进技术人员简报资料包，避免遗漏。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。