Mereka bentuk borang maklum balas sesi
Peserta diminta menilai setiap sesi, dan menjelang petang borang kembali kosong atau semuanya sama.
Jawapan ringkas
Borang maklum balas sesi berfungsi apabila ia ringkas, khusus kepada sesi dan digunakan oleh seseorang. Tanya paling banyak tiga hingga lima soalan: kaitan dengan kerja peserta, kejelasan, satu perkara untuk dikekalkan atau diubah dan, jika berguna, sama ada masa dan format sesuai.
Persetujui sebelum acara siapa membaca borang, apa yang penceramah akan lihat dan apa yang pemilik atur cara akan ubah hasilnya.
Tentukan sesi dinilai untuk tujuan apa
Tanya borang itu bertujuan membantu apa: memperbaiki sesi seterusnya penceramah, memilih sesi untuk tahun depan atau menyemak sama ada khalayak yang betul hadir. Setiap satu memerlukan soalan berbeza.
Tulis tujuan pada borang itu sendiri supaya peserta tahu mengapa mereka ditanya.
Kertas, kod QR atau aplikasi
| Kaedah | Berkesan apabila | Perhatikan |
|---|---|---|
| Slip kertas di tempat duduk | Sesi pendek, khalayak pelbagai umur, capaian internet tidak tetap. | Pengumpulan, masa memasukkan data, komen tidak terbaca. |
| Kod QR pada slaid akhir | Peserta ada telefon dan isyarat venue boleh dipercayai. Sahkan dengan venue. | Respons sedikit jika kod dipaparkan beberapa saat; skrin sukar dibaca. |
| Penilaian dalam aplikasi acara | Aplikasi sudah digunakan dan peserta tahu cara membukanya. | Peserta mengabaikan gesaan; orang tidak pasti sama ada penilaian tanpa nama. |
| Borang gabungan hujung hari | Anda perlukan pandangan keseluruhan peserta dan atur cara ringan sesi. | Ingatan pudar; sesi terkemudian mendapat perhatian lebih. |
Borang sesi yang ringkas
- Sesi yang mana? (Diisi lebih awal.)
- Setakat mana kandungan berkaitan dengan kerja anda? (Skala lima titik berlabel.)
- Betapa jelas pembentangan itu? (Skala lima titik berlabel.)
- Apakah satu perkara yang penceramah patut kekalkan atau ubah? (Teks terbuka.)
- Pilihan: adakah masa dan format sesuai untuk topik ini? (Ya, tidak, tidak pasti.)
Memberi balik keputusan
Beri setiap penceramah ringkasan pendek keputusan sesi mereka, termasuk komen, dalam bilangan hari yang dipersetujui. Beritahu penceramah lebih awal apa yang mereka akan terima dan siapa lagi yang melihatnya.
Gunakan keputusan gabungan untuk menentukan format dan topik yang dikekalkan, dengan mencatat berapa peserta menjawab bagi setiap sesi.
Data peribadi dan responden
Kumpul nama hanya jika susulan dirancang, dan nyatakan pada borang. Jika borang dikaitkan dengan lencana atau profil aplikasi, beritahu peserta sebelum mereka mengisinya.
Tanya pegawai perlindungan data anda berapa lama borang disimpan dan siapa boleh membaca komen. Rancang cara mengendalikan komen tentang tingkah laku atau keselamatan.
Membina dan mengaitkan borang
Rangka soalan dengan pembina soal selidik maklum balas, pilih skala berlabel seperti dalam pemilihan skala respons, dan petakan setiap soalan kepada objektif dengan perancang objektif kepada ukuran.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Penganjur persidangan menggunakan slip sesi tiga soalan
Organisasi dan angka rekaan, ditulis untuk menunjukkan tahap perincian yang berguna.
Sebuah rangkaian pembelajaran profesional rekaan menganjurkan acara sehari penuh dengan enam sesi untuk kira-kira 160 peserta. Borang hujung hari tahun lalu bertanya tentang setiap sesi dan sedikit peserta melengkapkannya.
Tahun ini setiap sesi berakhir dengan kod QR dan slip bercetak dengan tiga soalan: kaitan, kejelasan dan satu perkara untuk diubah. Penceramah menerima ringkasan pendek dalam tujuh hari. Pemilik atur cara mencatat bilangan respons bagi setiap sesi, jadi sesi dengan respons rendah dibaca dengan berhati-hati.
Gunakan sendiri
Templat borang maklum balas sesi
Salin borang ini dan isi bahagian dalam kurungan bagi setiap sesi. Kekalkan seluruh borang pada satu skrin atau satu slip.
- Baris tujuan: Jawapan anda membantu pasukan atur cara dan [penceramah] memperbaiki sesi akan datang.
- Tajuk dan masa sesi (diisi lebih awal):
- Setakat mana sesi ini berkaitan dengan kerja anda? Sangat rendah, Rendah, Sederhana, Tinggi, Sangat tinggi.
- Betapa jelas pembentangan itu? Sangat tidak jelas, Tidak jelas, Sederhana, Jelas, Sangat jelas.
- Apakah satu perkara yang penceramah patut kekalkan atau ubah?
- Pilihan: adakah masa dan format sesuai untuk topik ini? Ya, Tidak, Tidak pasti.
- Pilihan: nama atau e-mel anda, hanya jika anda mahu dibalas.
- Nota data dipersetujui dengan pegawai perlindungan data: [siapa membaca, berapa lama disimpan].
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Atur cara mempunyai beberapa sesi dan seorang untuk mengumpul dan membaca borang.
- Penceramah selesa menerima maklum balas ringkas.
- Venue mempunyai capaian internet yang boleh dipercayai atau anda menggunakan kertas.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Atur cara berbilang trek memerlukan banyak borang dikumpul dan diringkaskan pada hari yang sama.
- Penceramah atau penaja menjangka maklum balas formal yang mesti dikendalikan dengan berhati-hati.
- Maklum balas dikaitkan dengan akreditasi atau rekod pembelajaran, yang memerlukan peraturan badan pemberi sendiri.
Mahu maklum balas sesi dimasukkan ke dalam atur cara?
Event Blueprint boleh meletakkan maklum balas sesi dalam helaian larian: bila borang dipaparkan, siapa mengumpulnya, cara ringkasan sampai kepada penceramah dan soalan mana dikaitkan dengan objektif. Ketua projek boleh menyelaras pengumpulan pada hari acara sementara jawatankuasa anda memutuskan apa yang diubah.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Berapa banyak soalan patut ada pada borang sesi?
Tiga hingga lima. Peserta akan mengisi borang pendek untuk beberapa sesi; mereka tidak akan melengkapkan yang panjang.
Perlukah penceramah melihat keputusan?
Biasanya ya, sebagai ringkasan dengan komen. Beritahu penceramah lebih awal apa yang mereka akan terima dan siapa lagi yang melihatnya.
Adakah borang kertas sudah lapuk?
Belum tentu. Ia berkesan dalam sesi pendek dan apabila capaian internet tidak pasti. Kosnya ialah masa pengumpulan dan kemasukan.
Bolehkah penilaian sesi menentukan penceramah yang dijemput semula?
Anggap penilaian sebagai satu input. Bilangan respons, masa sesi dan campuran khalayak semuanya mempengaruhinya, jadi baca bersama komen dan pertimbangan pemilik atur cara.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.