Cara memisahkan kos tetap dan kos berubah acara
Bajet anda ada jumlah, tetapi anda belum dapat menyatakan apa berlaku kepadanya jika kehadiran lebih tinggi atau lebih rendah.
Jawapan ringkas
Kos tetap kekal sama tidak kira berapa ramai hadir. Kos berubah bergerak mengikut bilangan peserta, biasanya harga setiap kepala didarab bilangan kepala. Sesetengah kos berperingkat: rata sehingga satu ambang, kemudian melonjak.
Susun setiap baris bajet kepada salah satu daripada tiga, masukkan angka daripada sebut harga, dan jumlah pada sebarang bilangan peserta menjadi: kos tetap campur kos berperingkat campur harga setiap kepala darab bilangan peserta.
Mengapa pemisahan penting
Satu jumlah menyembunyikan cara bajet berkelakuan. Jika pendaftaran 30 peratus di bawah pelan, hanya baris berubah yang turun, jadi kos setiap kepala meningkat. Jika melebihi pelan, baris berubah bertambah dan kos berperingkat mungkin tiba-tiba terpakai.
Mengetahui baris mana yang bergerak membolehkan jawatankuasa menetapkan harga tiket, kehadiran minimum dan titik semakan, dengan angka sebenar dan bukan perasaan.
Urutan keputusan
- Senaraikan setiap baris bajet daripada pembina bajet acara atau helaian anda sendiri, dengan angka daripada sebut harga atau anggaran yang anda pegang.
- Bagi setiap baris, tanya: jika sepuluh orang lagi hadir, adakah pembekal akan mengenakan lebih? Jika ya, ia berubah atau berperingkat. Jika tidak, ia tetap.
- Bagi baris berubah, kira harga setiap kepala daripada sebut harga: jumlah dibahagi bilangan peserta yang diandaikan sebut harga.
- Bagi baris berperingkat, catat ambang dan apa berubah di situ, seperti bilik sesi selari kedua atau perkhidmatan meja tambahan. Minta pembekal mengesahkan ambang secara bertulis.
- Masukkan cukai atau caj perkhidmatan tepat seperti yang dinyatakan setiap sebut harga. Jangan guna kadar sendiri; jika sebut harga senyap, tanya pembekal sama ada angka itu termasuknya.
- Bina jumlah pada bilangan peserta perancangan anda, kemudian pada angka lebih rendah dan lebih tinggi. Halaman kepekaan bilangan peserta menunjukkan cara membaca jurangnya.
- Tambah kontingensi secara berasingan daripada kos asas. Lihat peruntukan kontingensi dan kalkulator senario kontingensi supaya tidak dikira dua kali.
- Apabila perbelanjaan bermula, bandingkan pelan dengan komitmen menggunakan kalkulator varians bajet.
Tiga jenis kos sepintas lalu
| Jenis | Kelakuan | Cara memasukkan | Contoh untuk disemak, bukan diandaikan |
|---|---|---|---|
| Tetap | Sama pada sebarang bilangan peserta dalam andaian sebut harga. | Satu jumlah daripada sebut harga. | Sewa dewan, pentas dan papan tanda, pakej AV rata, perjalanan penceramah. |
| Berubah setiap kepala | Naik dan turun mengikut kehadiran. | Harga setiap kepala daripada sebut harga darab bilangan peserta. | Makanan dan minuman, lencana, bahan peserta. |
| Berperingkat | Rata sehingga ambang, kemudian melonjak. | Jumlah sebelum dan selepas ambang, dengan ambang. | Bilik tambahan, kakitangan perkhidmatan tambahan, bas ulang-alik lebih besar. |
Baris yang kelihatan tetap tetapi tidak
- Pakej venue yang dihargai setiap perwakilan, walaupun tajuknya kelihatan satu jumlah.
- Sewa AV yang rata untuk satu bilik tetapi berubah dengan bilik tambahan.
- Percetakan yang ialah caj persediaan campur harga setiap salinan.
- Kru kakitangan atau pembekal yang ditempah dalam blok yang berubah pada ambang bilangan peserta.
- Bilangan katering minimum yang menjadikan baris berubah berkelakuan seperti tetap di bawah minimum. Tanya pembekal apa yang terpakai.
Apa yang diserahkan kepada pihak berkelayakan
Kos mana yang dikenakan cukai atau caj perkhidmatan, dan pada kadar berapa, untuk pasukan kewangan atau penasihat cukai anda sahkan. Helaian kerja hanya merekodkan apa yang dinyatakan setiap sebut harga.
Halaman ini tidak menetapkan harga pasaran. Setiap angka dalam helaian anda patut datang daripada sebut harga, penyata pembekal atau anggaran dalaman yang dipersetujui dan ditanda sedemikian.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Persidangan ahli sehari diuji pada dua bilangan peserta
Organisasi rekaan. Setiap angka ialah ilustrasi dan bukan penanda aras harga.
Sebuah persatuan profesional rekaan merancang untuk 200 peserta. Helaian kerjanya mempunyai empat baris tetap berjumlah 30,000: sewa dewan 12,000, pakej AV 9,000, perjalanan penceramah 4,000 serta papan tanda dan pentas 5,000. Ia mempunyai tiga baris berubah pada 85 setiap kepala secara keseluruhan: makanan dan minuman 60, lencana dan beg 15, bahan bercetak 10.
Pada 200 kepala, jumlah kos ialah 30,000 campur 85 darab 200, iaitu 47,000, atau 235 setiap kepala. Pada 300 kepala ia 30,000 campur 25,500, iaitu 55,500, atau 185 setiap kepala. Jawatankuasa juga mencatat bahawa venue meminta ambang 250 untuk bilik sesi selari kedua, jadi kes 300 memerlukan baris berperingkat itu ditambah sebaik sebut harga mengesahkannya.
| Baris | Jenis | Asas | Pada 200 | Pada 300 |
|---|---|---|---|---|
| Sewa dewan | Tetap | Sebut harga | 12,000 | 12,000 |
| Pakej AV | Tetap | Sebut harga | 9,000 | 9,000 |
| Perjalanan penceramah | Tetap | Sebut harga | 4,000 | 4,000 |
| Papan tanda dan pentas | Tetap | Sebut harga | 5,000 | 5,000 |
| Makanan dan minuman | Berubah | 60 setiap kepala | 12,000 | 18,000 |
| Lencana dan beg | Berubah | 15 setiap kepala | 3,000 | 4,500 |
| Bahan bercetak | Berubah | 10 setiap kepala | 2,000 | 3,000 |
| Jumlah | 47,000 | 55,500 | ||
| Kos setiap kepala | Jumlah dibahagi kepala | 235 | 185 |
Gunakan sendiri
Helaian kerja kos tetap dan berubah
Salin ke hamparan. Masukkan hanya angka daripada sebut harga atau anggaran yang dipersetujui. Formula ditunjukkan supaya boleh ditampal.
| Baris | Jenis (Tetap / Berubah / Berperingkat) | Jumlah disebut harga | Bilangan peserta diandaikan sebut harga | Harga setiap kepala | Ambang dan jumlah selepas (jika berperingkat) | Cukai atau caj perkhidmatan seperti dinyatakan pada sebut harga | Kos pada bilangan peserta perancangan |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sewa dewan | Tetap | tiada | tiada | tiada | = jumlah disebut harga + caj dinyatakan | ||
| Makanan dan minuman | Berubah | = jumlah disebut harga / peserta diandaikan | tiada | = harga setiap kepala x bilangan perancangan + caj dinyatakan | |||
| Bilik sesi selari kedua | Berperingkat | tiada | Ambang: ____ kepala, jumlah: ____ | = IF(bilangan >= ambang, jumlah, 0) | |||
| Jumlah | = jumlah lajur di atas | ||||||
| Kos setiap kepala | = jumlah / bilangan perancangan |
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Sebut harga ada di tangan dan hubungan kewangan anda boleh mengesahkan layanan cukai dan caj perkhidmatan.
- Acara berformat biasa dengan beberapa pembekal.
- Anda hanya perlu menguji dua atau tiga kes bilangan peserta.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Sebut harga menggunakan andaian, bundle atau minimum berbeza yang sukar dibandingkan.
- Beberapa jawatankuasa atau jabatan masing-masing memegang sebahagian bajet.
- Jawatankuasa memerlukan pelan yang boleh dipertahankan sebelum meluluskan harga tiket atau kehadiran minimum.
Mahu struktur bajet disediakan dan didokumenkan?
Event Blueprint boleh menyusun struktur bajet bersama pasukan anda: baris diklasifikasikan sebagai tetap, berubah atau berperingkat, andaian ditulis di sebelah setiap sebut harga, kes bilangan peserta dibentangkan, dan soalan terbuka untuk pembekal dan kewangan disenaraikan. Anda membekal dan meluluskan setiap angka; layanan cukai dan caj perkhidmatan disahkan oleh kewangan atau penasihat cukai anda sendiri.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Adakah katering sentiasa berubah?
Biasanya, tetapi semak. Sesetengah katerer menetapkan bilangan minimum atau harga pakej. Di bawah minimum, kos berkelakuan seperti tetap. Tanya pembekal apa yang terpakai.
Di mana cukai dan caj perkhidmatan diletakkan?
Masukkan seperti yang dinyatakan setiap sebut harga. Caj mana yang terpakai, dan cara pengiraannya, disahkan oleh pasukan kewangan atau penasihat cukai anda.
Bagaimana mengendalikan sebut harga yang hanya memberi jumlah?
Minta pembekal bilangan peserta yang diandaikan dan apa yang termasuk. Tanpa itu, tandakan baris sebagai tidak diketahui dan jangan masukkan ke dalam jumlah sehingga dijawab.
Patutkah kontingensi dimasukkan dalam baris tetap?
Pastikan berasingan daripada kos asas, dengan label dan asasnya sendiri, supaya jawatankuasa nampak apa rizab itu dan apa yang dilindunginya.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.