Perhubungan penyedia perubatan acara: siapa bercakap dengan siapa
Jawatankuasa dimaklumkan acara memerlukan perlindungan perubatan, dan tiada siapa pasti siapa yang berhubung dengan penyedia atau apa tanggungjawab penganjur.
Jawapan ringkas
Namakan seorang penghubung di pihak penganjur yang tugasnya mengesahkan susunan dengan penyedia perubatan atau pasukan pertolongan cemas lokasi, menyampaikan apa yang penganjur tahu dan merekod siapa diberitahu apa. Penyedia memutuskan penjagaan yang diperlukan dan apa yang dilakukan.
Sama ada penyedia diperlukan, tahap perlindungan yang sesuai dan apa yang sudah disediakan lokasi ialah soalan untuk pihak lokasi, penyedia dan penginsurans atau penasihat anda, bukan untuk penganjur putuskan sendiri.
Apa yang penganjur lakukan dan tidak lakukan
Bahagian penganjur ialah penyelarasan: tahu siapa penyedia, cara menghubungi mereka, di mana mereka berada dan bagaimana pasukan sekuriti dan bertugas lokasi menghubungi mereka.
Penganjur tidak memberi arahan klinikal, tidak memutuskan siapa layak meneruskan, dan tidak menjanjikan tahap penjagaan kepada peserta. Perkara itu milik penyedia dan perkhidmatan kecemasan.
Peranan pada hari acara
| Peranan | Memegang | Tidak memegang |
|---|---|---|
| Penghubung penganjur | Hubungan penyedia, taklimat tentang program dan susun atur, rekod siapa diberitahu. | Keputusan klinikal. |
| Pengurus bertugas lokasi | Prosedur lokasi, laluan masuk, hubungan dengan perkhidmatan kecemasan. | Keputusan program penganjur. |
| Ketua penyedia perubatan | Keputusan penjagaan, rekod sendiri dan sebarang rujukan. | Keputusan program atau penceramah. |
| Ketua pendaftaran atau sukarelawan | Tahu ke mana menghantar laporan dan siapa penghubung. | Menghubungi penyedia terus kecuali diberi taklimat. |
| Pemilik acara | Keputusan program, seperti jeda atau pertukaran bilik, selepas nasihat pihak berwibawa. | Pertimbangan perubatan. |
Soalan untuk diselesaikan sebelum acara
- Tanya pihak lokasi apa susunan pertolongan cemas atau perubatan yang sedia ada, dan minta secara bertulis.
- Jika penyedia berasingan dilantik, minta mereka mengesahkan secara bertulis apa yang dilindungi, waktu bertugas, lokasi dan cara mereka mahu dihubungi.
- Tanya penyedia maklumat apa yang mereka perlukan daripada penganjur, seperti masa program, susun atur bilik, profil peserta dan keperluan akses yang dilaporkan oleh pendaftar.
- Putuskan cara penyedia dan pengurus bertugas lokasi menghubungi satu sama lain, dan siapa memaklumkan penghubung penganjur.
- Tanya penginsurans atau penasihat anda sama ada sebarang syarat dikenakan, dan catat jawapan.
- Beri taklimat kepada ketua pendaftaran dan sukarelawan tentang nama penghubung dan cara menghubunginya.
Selepas satu kehadiran penyedia
Catat pada borang pelaporan insiden siapa diberitahu, masanya, dan bahawa penyedia membuat keputusan penjagaan. Jangan salin butiran klinikal ke dalam rekod penganjur kecuali penyedia atau individu itu memintanya.
Hadkan siapa boleh membaca rekod, dan lihat kawalan privasi insiden sebelum menyimpan apa-apa.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Persidangan ahli dua hari dengan penyedia yang dilantik
Organisasi dan angka rekaan, sebagai ilustrasi sahaja.
Sebuah institut jurutera rekaan mengadakan persidangan dua hari dengan kira-kira 400 delegasi. Ketua sekretariat bertanya pihak lokasi apa yang disediakan, kemudian mengesahkan secara bertulis dengan penyedia yang dilantik apa yang akan mereka tugaskan dan di mana.
Institut menamakan penyelaras operasinya sebagai penghubung. Penyelaras menghantar program, pelan lantai dan nama sukarelawan kepada penyedia, dan bersetuju cara penyedia dan pengurus bertugas lokasi saling menghubungi. Pada hari pertama seorang peserta dinilai oleh penyedia; penghubung merekod siapa diberitahu dan masanya, dan penyedia menyimpan rekod klinikal.
Gunakan sendiri
Helaian penghubung penyedia perubatan
Lengkapkan bersama penyedia dan pihak lokasi sebelum acara, dan simpan bersama helaian hubungan.
- Nama penghubung penganjur, pengganti dan nombor telefon:
- Penyedia perubatan atau pasukan pertolongan cemas lokasi, dan siapa melantik mereka:
- Pengesahan bertulis perlindungan dan waktu bertugas (lampirkan):
- Lokasi pangkalan dan cara peserta serta sukarelawan diarahkan ke sana:
- Cara penyedia dan pengurus bertugas lokasi saling menghubungi:
- Maklumat yang diminta penyedia daripada penganjur, dan tarikh dihantar:
- Jawapan penginsurans atau penasihat tentang syarat:
- Sukarelawan yang diberi taklimat tentang nama penghubung, tarikh dan siapa memberi taklimat:
- Nota serahan: tempat simpanan rekod insiden dan siapa boleh membacanya:
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Pihak lokasi menyediakan susunan pertolongan cemas dan mengesahkannya secara bertulis.
- Seorang pegawai bebas untuk memberi taklimat kepada sukarelawan dan memegang butiran hubungan.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa lokasi atau bilik, atau program berbilang hari, dengan perlindungan berbeza setiap hari.
- Penyedia, lokasi dan penginsurans masing-masing meminta maklumat berbeza dan tiada siapa memegang senarai.
- Jawatankuasa mahu susunan ditulis dan disemak sebelum meluluskan acara.
Perlukan susunan penghubung diselaraskan?
Ketua projek persidangan boleh mengumpul pengesahan bertulis, memberi taklimat kepada penghubung dan sukarelawan anda, serta memastikan helaian hubungan dan nota serahan selaras dengan prosedur lokasi sendiri. Apa yang dilindungi penyedia dan penjagaan yang diberikan kekal pada penyedia dan perkhidmatan kecemasan. Hantar apa yang sudah disahkan oleh pihak lokasi dan penyedia.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Adakah setiap acara profesional memerlukan penyedia perubatan?
Itu soalan untuk pihak lokasi, penginsurans atau penasihat anda dan pihak berwibawa. Tanya apa yang sudah disediakan lokasi dan apa nasihat mereka bagi saiz dan format anda, kemudian catat jawapan.
Siapa membayar penyedia?
Sahkan dalam sebut harga pembekal dan dalam bajet anda. Tanya lokasi sama ada sebarang susunan termasuk dalam sewaan, dan catat apa yang dikecualikan.
Bolehkah sukarelawan memberi pertolongan cemas?
Jangan andaikan boleh. Tanya penyedia dan lokasi apa yang boleh dan tidak boleh dilakukan sukarelawan, dan beri taklimat. Sukarelawan boleh melapor dan mengarahkan orang kepada penyedia.
Apa yang penganjur perlu simpan selepas satu kehadiran penyedia?
Simpan masa, siapa diberitahu dan siapa memutuskan. Biarkan butiran klinikal pada penyedia kecuali mereka atau individu itu meminta sebaliknya.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.