Memilih pendaftaran sekali atau berasingan untuk siri webinar
Anda akan membuka pendaftaran untuk siri berbilang sesi dan perlu memutuskan sama ada ahli mendaftar sekali atau sesi demi sesi.
Jawapan ringkas
Daftar sekali apabila sesi membentuk laluan dan anda mahu mengikuti kemajuan peserta. Daftar setiap sesi apabila sesi berdiri sendiri dan kehadiran berbeza-beza. Model campuran sesuai untuk banyak siri: satu pendaftaran untuk siri, dengan langkah pengesahan atau menarik diri bagi setiap sesi.
Keputusan bergantung pada apa yang anda perlu tahu tentang setiap orang, berapa banyak data yang perlu disimpan, dan siapa yang menghantar peringatan.
Perbezaan setiap model bagi penganjur
| Soalan | Satu pendaftaran untuk siri | Pendaftaran berasingan setiap sesi |
|---|---|---|
| Peringatan | Satu senarai, jadi peringatan sampai kepada orang yang mungkin tidak berniat hadir sesi tertentu | Peringatan hanya kepada mereka yang memilih sesi itu |
| Angka kehadiran | Bilangan pendaftar melebihi kehadiran sebenar setiap sesi | Bilangan pendaftar lebih hampir dengan niat hadir |
| Usaha ahli | Mendaftar sekali | Borang berulang; sebahagian akan terlupa |
| Data disimpan | Satu rekod seorang untuk seluruh musim | Rekod bagi setiap sesi; risiko pendua dan jawapan tidak sepadan |
| Yang menyertai lewat | Sudah berdaftar, mungkin tidak pernah melihat jemputan | Setiap sesi ialah jemputan baharu |
| Penjejakan penamatan siri | Mudah | Perlu dipadankan antara senarai |
Model campuran yang sesuai untuk kebanyakan siri profesional
Daftar sekali untuk siri dan minta pengesahan ringan sebelum setiap sesi, seperti balasan atau klik dalam peringatan. Ini mengekalkan satu rekod seorang dan memberi bilangan peserta yang realistik beberapa hari lebih awal.
Sesiapa boleh tidak hadir satu sesi tanpa meninggalkan siri.
Soalan data untuk diselesaikan sebelum borang dibina
- Apakah maklumat paling minimum untuk menjalankan siri? Nama dan organisasi selalunya mencukupi.
- Butiran mana diperlukan sekali (nombor keahlian, jawatan) dan mana bagi setiap sesi (soalan untuk penceramah)?
- Berapa lama senarai disimpan selepas siri tamat, dan siapa memadamkannya?
- Siapa menghantar peringatan: sekretariat, platform atau pembekal luar?
- Adakah kehadiran digunakan untuk rekod pembangunan profesional? Jika ya, tanya badan akreditasi apa yang diperlukan.
Keputusan yang patut direkodkan sekretariat
- Pilih model dan tulis sebabnya dalam taklimat siri.
- Setujui medan dan tandakan setiap satu sebagai wajib atau pilihan.
- Tentukan jadual peringatan dan siapa meluluskan ayat.
- Tentukan cara senarai kehadiran dipadankan selepas setiap sesi.
- Namakan orang yang menutup dan mengosongkan senarai pada akhir musim.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Sekretariat memilih antara dua model untuk siri lapan sesi
Organisasi dan angka rekaan, hanya sebagai contoh.
Persatuan Fiktif Pengurus Fasiliti menjalankan siri bulanan lapan sesi. Pada musim pertama ahli mendaftar setiap sesi, dan sekretariat mendapati kira-kira satu pertiga peserta sesi pertama tidak muncul lagi.
Pada musim kedua ia beralih kepada satu pendaftaran dengan klik pengesahan tiga hari sebelum setiap sesi. Bilangan peserta yang dilaporkan kepada penceramah menjadi lebih boleh dipercayai, dan ia menyimpan satu senarai dan bukan lapan.
Gunakan sendiri
Helaian keputusan model pendaftaran
Jawab setiap baris, kemudian bawa helaian ini kepada jawatankuasa untuk kelulusan.
- Adakah sesi membentuk laluan atau berdiri sendiri?
- Perlukah kami menjejak siapa yang menamatkan siri? Ya / Tidak
- Medan yang diperlukan sekali:
- Medan yang diperlukan bagi setiap sesi:
- Langkah pengesahan sebelum setiap sesi? Ya / Tidak, dan caranya:
- Siapa menghantar peringatan dan siapa meluluskan ayatnya:
- Tempoh penyimpanan dan orang yang memadamkan senarai:
- Soalan kepada platform atau pembekal: di mana data disimpan dan siapa boleh mengeksportnya?
- Soalan kepada ketua perlindungan data: adakah notis tujuan pada borang tepat?
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Siri pendek dan ahli biasa dengan platform.
- Sekretariat mengawal senarai ahli dan peringatan.
- Tiada akreditasi atau rekod kehadiran diperlukan.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa penganjur berkongsi satu senarai dan masing-masing mahu medan berbeza.
- Kehadiran menyumbang kepada rekod pembangunan profesional dan perlu dipadankan.
- Sekretariat tidak mampu menyediakan kakitangan untuk peringatan dan pembersihan senarai sepanjang musim.
Mahu model pendaftaran disediakan sebelum jemputan pertama?
Pengurus program berulang boleh memadankan medan anda dengan keputusan yang benar-benar diperlukan, menetapkan urutan peringatan dan pengesahan, serta bersetuju siapa memiliki senarai selepas setiap sesi. Untuk apa-apa tentang peraturan data peribadi, bawa pek soalan di atas kepada ketua perlindungan data anda sendiri.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Adakah satu pendaftaran untuk siri sentiasa lebih mudah?
Ia lebih mudah bagi ahli, tetapi boleh menokok bilangan peserta dan menghantar peringatan kepada orang yang tidak akan hadir. Langkah pengesahan sebelum setiap sesi biasanya menyelesaikan kedua-duanya.
Bolehkah kami menggunakan senarai siri untuk mempromosi acara lain?
Hanya jika notis tujuan pada borang menyatakannya. Semak ayat dengan ketua perlindungan data anda sendiri sebelum menggunakan semula senarai.
Apa yang perlu dibuat dengan senarai selepas siri tamat?
Tetapkan tarikh penyimpanan lebih awal, namakan siapa memadamkannya, dan simpan hanya apa yang diperlukan untuk rekod kehadiran yang dijanjikan.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.