Panduan perancangan siri webinar korporat
Pasukan anda telah bersetuju untuk menganjurkan siri webinar bulanan, tetapi belum jelas siapa memiliki setiap episod atau apa yang berlaku pada bulan keempat.
Jawapan ringkas
Siri webinar ialah program berulang, bukan rentetan acara sekali sahaja. Rancangkannya sebagai satu keputusan tentang tujuan, kekerapan dan pemilikan, kemudian jalankan setiap episod daripada pelan yang sama.
Kebanyakan siri terhenti kerana orangnya, bukan perisiannya, kehabisan kapasiti. Tulis siapa melakukan apa bagi setiap tarikh, semak tarikh itu dengan komitmen lain semua orang, dan tetapkan titik semakan supaya siri boleh berubah atau berhenti.
Apa yang diperlukan siri tetapi tidak oleh satu webinar
- Tujuan siri yang lebih besar daripada mana-mana satu episod: siapa yang dilayan dan apa yang patut berubah bagi mereka sepanjang musim.
- Pemilik siri yang dinamakan yang membuat keputusan, serta pemilik episod bagi setiap tarikh.
- Kekerapan yang boleh dikekalkan pasukan, bukan yang kelihatan terbaik pada slaid.
- Satu pendekatan pendaftaran dan komunikasi merentasi episod. Lihat mendaftar sekali atau berasingan untuk siri webinar.
- Pelan untuk arkib, supaya episod kekal tepat dan mudah dijumpai selepas tarikh langsung.
- Tarikh semakan apabila jawatankuasa memutuskan untuk meneruskan, mereka bentuk semula atau berhenti.
Keputusan untuk diselesaikan sebelum tarikh pertama
| Keputusan | Biasanya dimiliki oleh | Soalan untuk diselesaikan |
|---|---|---|
| Tujuan dan khalayak | Pemilik siri dan penaung program | Untuk siapa ini, dan apa yang boleh mereka lakukan selepas musim berakhir? |
| Kekerapan dan tempoh musim | Pemilik siri, dengan kapasiti kalendar disemak | Berapa episod, berapa kerap, dan apa jeda antara musim? |
| Struktur episod | Pemilik program | Tempoh, campuran penceramah, dan bagaimana episod berkaitan. Lihat mereka bentuk laluan pembelajaran yang koheren. |
| Hos dan penceramah | Pemilik program | Seorang hos atau hos bergilir? Lihat merancang hos bergilir. |
| Sokongan pengeluaran | Pemilik siri bersama pembekal | Siapa mengendalikan platform, dan siapa mengendalikan moderasi? Lihat pasukan pengeluaran kecil untuk taklimat berulang. |
| Arkib dan guna semula | Pemilik siri dan komunikasi | Episod mana disimpan, di mana dan untuk berapa lama? |
| Peraturan semakan dan henti | Jawatankuasa atau pemilik perniagaan | Apa hasil, seperti minat berterusan atau penggunaan susulan, yang wajar untuk diteruskan? Lihat bila hendak berhenti atau mereka bentuk semula. |
Semak kapasiti kalendar sebelum menetapkan tarikh
Siri yang kelihatan ringan di atas kertas boleh bertembung dengan akhir suku tahun, acara lain atau cuti. Letakkan setiap tarikh episod pada satu kalendar bersama tempoh persediaan sebelumnya dan susulan selepasnya, dan tambah komitmen lain setiap orang.
Perancang kapasiti kalendar berulang menunjukkan di mana seorang meliputi dua perkara serentak, seperti hos yang juga pemilik siri semasa persidangan besar.
Rancang bahagian yang berulang sekali sahaja
- Lembaran kendalian dan templat taklimat penceramah piawai yang digunakan semula bagi setiap episod.
- Garis masa piawai: penceramah disahkan, slaid diterima, latihan, peringatan, tarikh langsung, susulan.
- Mesej susulan piawai dan peraturan tentang apa yang dikongsi selepas itu.
- Folder kongsi dengan satu skema penamaan supaya mana-mana ahli pasukan boleh menjumpai versi semasa.
Kekalkan pengeluaran teknikal dengan pembekal
Penganjur menyelaras pembekal platform dan pengeluaran, tetapi tidak membekalkan penstriman atau pengeluaran teknikal itu sendiri. Tanya pembekal apa yang termasuk dalam perkhidmatan mereka bagi setiap episod dan apa yang perlu disediakan penganjur.
Tulis ini dalam satu senarai keperluan ringkas yang terpakai bagi setiap tarikh, supaya pertukaran pengendali tidak mengubah piawaian.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Kumpulan pembuatan fiktif merancang siri enam episod
Organisasi fiktif dan angka ilustrasi, untuk menunjukkan struktur.
Sebuah kumpulan pembuatan serantau yang fiktif mahu siri taklimat bulanan untuk pengedarnya, dengan 6 episod antara Mac dan Ogos. Pengurus komunikasinya ialah pemilik siri. Setiap episod mempunyai ketua produk atau operasi sebagai pemilik episod. Pasukan meletakkan kesemua 6 tarikh pada kalendar bersama dan mendapati episod Jun jatuh pada minggu yang sama dengan penutupan kewangan kumpulan, apabila hos utama tidak berada.
Mereka mengalihkan Jun seminggu dan menamakan hos pengganti. Mereka juga menetapkan mesyuarat semakan selepas episod 4 untuk memutuskan sama ada hendak meneruskan ke musim kedua, menggunakan senarai pendaftaran, kehadiran dan soalan susulan sebagai bukti.
Gunakan sendiri
Pelan siri satu halaman
Salin ini dan lengkapkan bersama pemilik siri dan penaung sebelum mengumumkan sebarang tarikh.
- Nama siri, tujuan dan khalayak:
- Pemilik siri, penaung dan pemilik episod:
- Bilangan episod, kekerapan dan tarikh musim:
- Format dan tempoh episod:
- Susunan hos dan penceramah:
- Pendekatan pendaftaran dan komunikasi:
- Sokongan pengeluaran: pengendali platform, moderator, siapa menyelaras:
- Garis masa persediaan bagi setiap episod (penceramah disahkan, slaid, latihan, peringatan, tarikh langsung, susulan):
- Semakan kapasiti kalendar dibuat pada (tarikh), konflik dan cara diselesaikan:
- Keputusan arkib dan guna semula:
- Tarikh semakan dan bukti yang akan digunakan:
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Tiga hingga empat episod dengan seorang hos dan seorang pemilik siri.
- Platform dan pembekal pengeluaran yang sama seperti webinar terdahulu.
- Kapasiti untuk persediaan dilindungi oleh pengurus anda.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa siri atau acara serentak bersaing untuk orang yang sama.
- Pemilik siri mempunyai tarikh akhir utama lain dan tiada siapa meliputi episod.
- Hos, penceramah dan penaja merentasi beberapa jabatan perlu diselaras setiap bulan.
Mahu siri dijalankan mengikut pelan, bulan demi bulan?
Pengurusan program berulang boleh memegang pelan siri, garis masa persediaan bagi setiap episod, paparan kapasiti kalendar dan titik semakan, manakala pasukan anda mengekalkan kandungan dan penceramah. Jika keputusan sekali sahaja diperlukan, ketua projek persidangan boleh mengendalikannya sebagai kerja terhad. Pengendalian platform dan pengeluaran kekal dengan pembekal anda.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Berapa episod patut ada dalam siri pertama?
Pilih bilangan yang boleh disediakan dengan baik oleh pasukan, dengan titik semakan di tengah jalan. Musim pertama yang lebih pendek lebih mudah disemak dan diubah.
Siapa patut memiliki siri webinar?
Seorang pemilik siri yang dinamakan, dengan pemilik episod bagi setiap tarikh. Pemilikan bersama biasanya bermakna tiada siapa memegang kalendar.
Adakah kami memerlukan pelan berasingan bagi setiap episod?
Tidak. Gunakan satu pelan siri dan garis masa serta lembaran kendalian piawai, kemudian tambah hanya yang berbeza bagi setiap episod.
Bila patut kami menghentikan siri?
Tentukan tarikh semakan dan bukti sebelum episod pertama, supaya pilihan berdasarkan ukuran yang dipersetujui. Lihat panduan tentang menghentikan atau mereka bentuk semula siri bernilai rendah.
Sumber berkaitan
- Mereka bentuk siri webinar dengan laluan pembelajaran profesional tersusun
- Memilih pendaftaran sekali atau berasingan untuk siri webinar
- Merancang hos bergilir tanpa menjejaskan konsistensi webinar
- Merancang pasukan produksi kecil untuk taklimat dalam talian berkala
- Menentukan bila siri webinar kurang bernilai perlu dihentikan atau direka semula
- Pengurusan program acara ahli secara berkala
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.