Mengimbangi keterlihatan pembiaya dan perbincangan dasar bebas
Pembiaya forum dasar wajar mahu diiktiraf, dan peserta wajar mahu tahu program tidak dibentuk oleh pembiayaan itu.
Jawapan ringkas
Setuju secara bertulis, sebelum sebarang wang diterima, pengiktirafan apa yang diterima pembiaya dan apa yang tidak dipengaruhinya: topik, penceramah, perkataan hasil dan akses kepada data peserta. Jawatankuasa penganjur, bukan urus setia, memiliki garis itu.
Gunakan grid terma pembiaya: bagi setiap pembiaya, pengiktirafan yang diberikan, keputusan yang tiada bahagiannya dan perkataan pendedahan yang digunakan pada hari itu dan dalam rekod.
Asingkan pengiktirafan daripada pengaruh
Pengiktirafan boleh dilihat dan dikira: nama pada slaid, satu baris dalam program, ucapan terima kasih. Pengaruh ialah apa-apa yang menjejaskan apa dibincang, siapa bercakap atau bagaimana hasil dibaca.
Tulis kedua-dua senarai. Pengiktirafan boleh ditawarkan dengan murah hati. Pengaruh dihadkan oleh dasar kebebasan jawatankuasa.
Grid terma pembiaya
| Item | Pengiktirafan yang diterima pembiaya | Apa yang pembiaya tiada kata putus | Perkataan pendedahan |
|---|---|---|---|
| Kandungan program dan penceramah | Dinamakan sebagai penyokong forum | Topik, penceramah, susunan agenda | Forum ini disokong oleh [pembiaya]. Program ditetapkan oleh jawatankuasa. |
| Nota hasil | Dinamakan dalam penghargaan | Kandungan, perkataan dan atribusi nota | Pembiayaan didedahkan di hujung nota |
| Data peserta | Tiada kecuali peserta bersetuju | Akses kepada senarai pendaftar atau kenalan | Dinyatakan dalam notis privasi |
| Kehadiran di tapak | Logo pada bahan bersama seperti dibenarkan jawatankuasa | Tempat duduk, slot bercakap, pemilihan panel | Perkataan pembiaya sama pada bahan |
Soalan untuk jawatankuasa
- Adakah persatuan mempunyai dasar kebebasan atau pembiayaan bertulis, dan siapa meluluskan pengecualian?
- Adakah sesetengah pembiaya tidak layak kerana topik, seperti pihak yang berkepentingan langsung dalam hasil?
- Adakah pembiaya akan didedahkan lebih awal, pada hari itu dan dalam rekod?
- Siapa menjawab jika pembiaya meminta perubahan kandungan atau perkataan?
- Apa berlaku kepada pembiayaan jika jawatankuasa menolak permintaan?
- Adakah penyokong berbentuk barangan atau perkhidmatan, seperti tuan rumah venue, dilayan sama seperti pembiaya wang tunai?
- Adakah mana-mana pembiaya turut mengambil bahagian sebagai pihak berkepentingan, dan bagaimana ia ditunjukkan?
Urutan
- Dapatkan atau draf pernyataan kebebasan dan luluskan di peringkat jawatankuasa.
- Senaraikan bakal pembiaya dan uji setiap satu terhadap pernyataan itu.
- Hantar terma yang sama kepada setiap pembiaya secara bertulis, dengan grid dilampirkan.
- Rekod sebarang permintaan pembiaya di luar terma dan jawapan jawatankuasa.
- Gunakan perkataan pendedahan secara konsisten pada bahan, dalam program dan dalam nota hasil.
- Semak penggunaan logo terhadap kelulusan logo penaja supaya penempatan diluluskan disemak sebelum cetak.
Jika pembiaya juga peserta
Jika pembiaya turut mengambil bahagian dalam perbincangan, nyatakan dalam program dan rekod, dan pastikan kerusi panelnya tertakluk kepada kriteria sama seperti kumpulan lain. Lihat merancang forum dasar dengan pelbagai kumpulan berkepentingan.
Apa yang boleh dan tidak boleh diselesaikan pembiayaan dalam bajet dibincang dalam pendapatan penaja.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Forum fiksyen tentang dasar air
Organisasi dan angka fiksyen, untuk ilustrasi sahaja.
Sebuah yayasan fiksyen menawarkan pembiayaan kepada forum dasar air dengan syarat pengarahnya membuka forum dan memilih seorang panel. Jawatankuasa menerima pembiayaan dengan pengiktirafan dalam program dan slaid terima kasih, dan menolak permintaan panel.
Yayasan menerima. Grid terma pembiaya dilampirkan pada perjanjian. Nota hasil berakhir dengan satu baris menyatakan yayasan menyokong forum dan tiada peranan dalam kandungannya.
Gunakan sendiri
Grid terma pembiaya
Salin jadual ini, satu baris bagi setiap pembiaya, dan lampirkan pada perjanjian pembiayaan selepas kelulusan jawatankuasa.
| Pembiaya | Pengiktirafan diberikan | Keputusan yang tiada bahagiannya | Perkataan pendedahan | Permintaan di luar terma | Jawapan jawatankuasa | Diluluskan oleh dan tarikh |
|---|---|---|---|---|---|---|
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Satu pembiaya dan dasar kebebasan sedia ada yang digunakan jawatankuasa.
- Pengiktirafan terhad kepada ucapan terima kasih.
- Pengerusi jawatankuasa menjawab permintaan dengan cepat.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa pembiaya dengan kepentingan berbeza dalam topik.
- Seorang pembiaya turut mengambil bahagian dalam perbincangan.
- Permintaan perubahan kandungan tiba dan tiada siapa memiliki jawapan jawatankuasa.
Perlukan terma pembiaya dipegang secara konsisten?
Ketua projek persidangan boleh merangka grid terma pembiaya dan perkataan pendedahan bersama jawatankuasa anda, menghantar terma yang sama kepada setiap pembiaya, melog permintaan dan jawapan jawatankuasa serta menyemak bahan terhadap pengiktirafan yang diluluskan sebelum dikeluarkan. Dasar kebebasan dan keputusan kandungan kekal pada jawatankuasa anda. Pembiayaan sendiri diperoleh oleh persatuan anda. Hantar senarai pembiayaan dan sebarang dasar untuk menentukan skop kerja.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Bolehkah pembiaya melihat program sebelum dikeluarkan?
Jika setiap kumpulan peserta melihatnya pada masa sama, jawatankuasa mungkin membenarkan. Putuskan lebih awal.
Perlukah pembiayaan didedahkan?
Tanya jawatankuasa. Banyak forum mendedahkan pembiaya dalam program dan rekod.
Bagaimana jika pembiayaan ditarik balik selepas penolakan?
Rancang bajet supaya forum boleh berjalan dalam skop dikurangkan, dan putuskan dengan jawatankuasa lebih awal.
Adakah sokongan berbentuk barangan dikira?
Layan dengan cara sama: rekod apa diberi dan apa diterima.
Sumber berkaitan
- Merancang forum dasar dengan pelbagai kumpulan berkepentingan
- Mendokumenkan hasil konsultasi tanpa mendakwa sokongan rasmi
- Perkara yang boleh dan tidak boleh diselesaikan pendapatan penaja dalam bajet persidangan
- Kelulusan logo penaja acara
- Semakan perkongsian data dengan penaja
- Pengurusan projek persidangan secara penyumberan luar
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.