简要回答
在接受任何款项之前，以书面约定资助方得到哪些致谢，以及它不影响哪些事项：议题、讲者、成果措辞和参与者数据的获取。这条界线归召集委员会，而不是秘书处。
使用资助方条款表：对每个资助方，列明给予的致谢、它无权参与的决定，以及当天和记录中使用的披露措辞。
把致谢与影响区分开
致谢是看得见、数得清的：幻灯片上的名字、议程里的一行字、一句感谢。影响则是任何会改变讨论内容、讲者人选或成果表述的事情。
把两份清单都写出来。致谢可以大方给予；影响则受委员会独立性政策的限制。
资助方条款表
| 事项 | 资助方获得的致谢 | 资助方无权过问的事项 | 披露措辞 |
|---|---|---|---|
| 议程内容和讲者 | 列为论坛支持方 | 议题、讲者、议程顺序 | 本论坛由[资助方]支持。议程由委员会决定。 |
| 成果说明 | 列入致谢部分 | 说明的内容、措辞和署名 | 在说明末尾披露资助 |
| 参与者数据 | 除非参与者同意，否则没有 | 获取报名名单或联络方式 | 在隐私通知中说明 |
| 现场呈现 | 按委员会许可，标志出现在共用材料上 | 座位、发言时段、小组嘉宾遴选 | 材料上使用相同的资助方措辞 |
向委员会提出的问题
- 协会是否有书面的独立性或资助政策？由谁批准例外？
- 是否因议题而有些资助方不适合，例如对结果有直接利益的一方？
- 资助方会在会前、当天和记录中披露吗？
- 资助方要求更改内容或措辞时，由谁答复？
- 委员会拒绝某项要求后，资助会怎样？
- 实物支持者（如场地提供方）与现金资助方是否同样对待？
- 是否有资助方同时作为利益群体参与讨论？如何标明？
操作顺序
- 取得或起草独立性声明，并在委员会层面批准。
- 列出潜在资助方，逐一对照声明检验。
- 把相同的条款以书面发给每个资助方，并附上条款表。
- 记录资助方在条款之外的任何要求以及委员会的答复。
- 在材料、议程和成果说明中一致使用披露措辞。
- 对照赞助商标志审批检查标志使用，让获批的位置在付印前得到核对。
资助方同时是参与者时
如果资助方同时参与讨论，应在议程和记录中说明，并让它的小组席位适用与其他群体相同的标准。见多利益群体参与的政策论坛如何策划。
资助在预算中能解决什么、不能解决什么，见赞助收入。
实例演示 · 虚构示例
虚构的水资源政策论坛
虚构组织与数字，仅供说明。
一个虚构的基金会向水资源政策论坛提供资助，条件是由其总监致开幕辞并指定一位小组嘉宾。委员会接受资助，给予议程致谢和一张感谢幻灯片，但拒绝指定嘉宾的要求。
基金会接受。资助方条款表附在协议之后。成果说明末尾有一句话：基金会支持了本论坛，但未参与其内容。
可直接使用
资助方条款表
复制此表，每个资助方一行，经委员会批准后附在资助协议之后。
| 资助方 | 给予的致谢 | 无权参与的决定 | 披露措辞 | 条款之外的要求 | 委员会答复 | 批准人与日期 |
|---|---|---|---|---|---|---|
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 只有一个资助方，委员会已有并在执行独立性政策。
- 致谢仅限于一句感谢。
- 委员会主席能迅速答复要求。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 多个资助方，对议题的利益各不相同。
- 某个资助方同时参与讨论。
- 收到修改内容的要求，却没有人负责记录委员会的答复。
需要有人一致地执行资助方条款吗？
会议项目负责人可以与委员会起草资助方条款表和披露措辞，向每个资助方发送相同条款，记录要求和委员会的答复，并在发布前对照获批的致谢检查材料。独立性政策和内容决定仍由贵会委员会负责，资助本身由贵会自行争取。请发送资助清单和现有政策，以确定工作范围。
主办方常见问题
资助方可以在发布前看到议程吗？
如果每个参与群体同时看到，委员会可能允许。事先决定。
需要披露资助吗？
询问委员会。许多论坛在议程和记录中披露资助方。
遭拒绝后资助被撤回怎么办？
预先让预算能支持缩小规模的论坛，并事先与委员会定好。
实物支持算吗？
同样处理：记录给出了什么、得到了什么。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。