审核活动向赞助商分享哪些资料

先看已经承诺了什么

阅读赞助协议或方案中涉及参会者名单、扫码收集、出席者资料或联系参会者的内容。在表单设计之前就作出的承诺，通常是麻烦的来源。

马来西亚个人资料保护局（PDP Malaysia）网站列明《2010年个人资料保护法令》（Act 709），并称其涉及在商业交易中处理个人资料的人。网站并未谈及赞助商名单，因此这对贵活动的赞助商意味着什么，应交给联络人判断。

分享可能采取的形式

审核顺序

1. 列出每家赞助商，以及协议对参会者信息的相关规定。
2. 把每项承诺对应到上表中的一种分享形式。
3. 核对隐私声明和表单措辞：是否说明了这种分享？
4. 把具体问题交给数据保护联络人，并等待书面答复。
5. 如果答复是不可以或尚未可以，尽早告知赞助商，并在获准的前提下提供汇总摘要等替代方案。
6. 记录分享了什么、何时、什么格式、依据什么书面条款。

书面条款应涵盖什么（请与联络人确认）

• 赞助商可以将资料用于什么目的。
• 赞助商是否可以转交他人。
• 赞助商如何保障安全、保留多久。
• 参会者要求赞助商停止联系时怎么办。
• 关于参会者请求，赞助商应联系谁。

策划方可以帮什么

本审核不涉及赞助销售。策划方可以协调分享这条工作线：收集承诺、准备问题包、维护决定记录，并在获批后执行交接。用活动交接包生成器记录交接，用报名字段精简工具检查字段。