Kebenaran rakaman penceramah acara
Seseorang dalam jawatankuasa mahu sesi dirakam, tetapi belum ada yang bertanya kepada penceramah apa yang mereka bersetuju.
Jawapan ringkas
Minta secara bertulis daripada setiap penceramah, sebelum acara, apa yang boleh dirakam (audio, video, slaid, sesi soal jawab), di mana ia boleh ditayangkan, untuk berapa lama, dan siapa yang perlu dimaklumkan jika mereka berubah fikiran.
Simpan jawapan mengikut penceramah dan sesi. Satu ayat umum dalam jemputan hanyalah permulaan, bukan rekod. Bawa jawapan ke dalam penjana taklimat penceramah dan pastikan aliran kerja borang kebenaran rakaman selaras dengannya.
Asingkan kebenaran yang sering digabungkan
Satu jawapan ya sering menyembunyikan beberapa soalan berbeza. Penceramah mungkin bersetuju disiarkan secara langsung tetapi tidak bersetuju rakaman disiarkan selama setahun.
Anggap setiap penggunaan sebagai baris tersendiri supaya anda boleh menunjukkan apa yang dipersetujui dan tidak perlu meneka kemudian.
- Siaran langsung kepada peserta berdaftar sahaja, atau terbuka kepada umum.
- Rakaman untuk kegunaan dalaman seperti minit atau latihan.
- Tayangan ulang atas permintaan untuk peserta, dan berapa lama.
- Klip untuk media sosial atau akhbar.
- Slaid dikongsi berasingan daripada video.
- Soalan hadirin yang muncul dalam rakaman.
Apa yang perlu ada dalam permintaan
- Nyatakan penganjur dan sesi, serta siapa yang mengendalikan rakaman.
- Senaraikan setiap penggunaan di atas dan minta jawapan ya, tidak atau tanya dahulu bagi setiap satu.
- Nyatakan berapa lama rakaman disimpan dan di mana, setakat yang telah diputuskan penganjur.
- Terangkan cara penceramah boleh mengubah atau menarik balik jawapan, dan siapa yang menerima mesej itu.
- Tanya sama ada mana-mana slaid, imej atau video dalam pembentangan milik pihak lain dan perlu kebenaran berasingan.
- Beri tarikh balasan yang jatuh sebelum tarikh akhir slaid.
Siapa yang terlibat
Urus setia memiliki permintaan dan daftar. Pembekal AV atau penstriman memerlukan senarai akhir mengikut sesi supaya mereka tahu bila memulakan dan menghentikan rakaman.
Soalan tentang hak cipta, data peribadi atau perkataan kontrak ialah untuk penasihat undang-undang anda atau pihak yang bertanggungjawab atas perlindungan data. Halaman ini tidak memberi nasihat itu; ia membantu anda bertanya soalan yang betul kepada mereka.
Soalan untuk disahkan dengan pihak yang berwibawa
- Adakah perjanjian atau jemputan penceramah kami sudah meliputi rakaman, dan perlukah ia dikeluarkan semula?
- Siapa pemilik rakaman dan slaid, dan apa yang penganjur boleh buat dengannya selepas acara?
- Bagaimana hadirin perlu dimaklumkan bahawa sesi dirakam, dan bagaimana peserta yang membantah dikendalikan?
- Adakah penceramah jemputan daripada badan kerajaan atau syarikat perlu kelulusan organisasi mereka sendiri sebelum bersetuju?
- Apa yang perlu dibuat jika penceramah bersetuju untuk siaran langsung tetapi menolak tayangan ulang?
Contoh kerja · Contoh rekaan
Forum apabila dua penceramah memberi jawapan berbeza
Organisasi dan angka fiksyen, untuk ilustrasi sahaja.
Sebuah persatuan fiksyen mengadakan forum sehari dengan lapan penceramah dan merancang tayangan ulang untuk peserta berdaftar. Enam penceramah menanda siaran langsung dan tayangan ulang. Seorang bersetuju siaran langsung sahaja. Seorang lagi meminta melihat suntingan akhir sebelum sebarang klip masuk ke media sosial.
Urus setia merekod dua jawapan itu mengikut sesi, memberitahu pembekal penstriman dua sesi yang perlu dikendalikan secara khas, dan meletakkan permintaan semakan itu dalam senarai tugas ketua komunikasi beserta tarikh.
Gunakan sendiri
Rekod kebenaran rakaman penceramah
Salin satu blok bagi setiap penceramah dan setiap sesi. Biarkan ruangan kosong daripada mengisinya berdasarkan andaian.
- Nama penceramah dan tajuk sesi:
- Siaran langsung: ya / tidak / tanya dahulu:
- Rakaman dalaman: ya / tidak / tanya dahulu:
- Tayangan ulang atas permintaan untuk peserta: ya / tidak / tanya dahulu, dan tempoh yang dimohon:
- Klip pendek untuk media sosial atau akhbar: ya / tidak / tanya dahulu:
- Slaid dikongsi: ya / tidak / tanya dahulu:
- Sesi soal jawab hadirin dalam rakaman: ya / tidak:
- Bahan pihak ketiga dalam slaid yang perlu kebenaran:
- Kelulusan diperlukan daripada organisasi penceramah: ya / tidak / belum diketahui:
- Tarikh dan bentuk balasan (e-mel, borang bertandatangan), dan siapa menyimpannya:
- Penghubung perubahan atau penarikan balik di pihak penganjur:
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Bilangan penceramah kecil dan satu pembekal rakaman.
- Templat jemputan anda sudah mempunyai klausa rakaman yang disemak penasihat anda.
- Seorang boleh mengemas kini daftar.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Banyak sesi dengan kebenaran berbeza dan pembekal yang memerlukan senarai bersih mengikut sesi.
- Penceramah daripada beberapa organisasi, masing-masing dengan laluan kelulusan sendiri.
- Tayangan ulang, klip akhbar dan penggunaan penaja perlu diselaraskan serentak.
Perlukan kebenaran dikejar dan direkod?
Ketua projek persidangan boleh menghantar permintaan rakaman, menyimpan daftar mengikut sesi dan memberi pembekal penstriman senarai yang jelas sebelum tarikh akhir slaid. Soalan tentang hak dan data kekal dengan penasihat anda; ketua projek menyusun jawapan itu dan menandakan tarikhnya.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Adakah klausa dalam jemputan sudah memadai?
Ia permulaan yang baik, tetapi rekod mengikut sesi lebih mudah dirujuk apabila penceramah bertanya kemudian apa yang dipersetujui. Tanya penasihat undang-undang anda sama ada perkataan anda mencukupi.
Bolehkah penceramah menarik balik selepas bersetuju?
Nyatakan dalam permintaan anda bagaimana perubahan dikendalikan dan siapa yang menerimanya. Tanya penasihat anda apa yang dinyatakan perjanjian tentang penarikan balik selepas acara.
Adakah moderator dan panel juga perlu ditanya?
Ya. Sesiapa di atas pentas yang muncul dalam rakaman perlu ditanya, dan senarai soalannya sama.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.