Apa yang perlu ada dalam taklimat jurubahasa acara
Sebahagian penceramah atau perwakilan memerlukan bahasa lain, dan anda perlu memberitahu pembekal jurubahasa dengan tepat apa yang diminta.
Jawapan ringkas
Taklimat jurubahasa menyatakan pasangan bahasa, mod (serentak atau berturutan), sesi yang dilindungi, bahan yang diterima jurubahasa lebih awal, dan siapa mengendalikan peralatan serta ruang bilik jurubahasa.
Mutu terjemahan lisan dan kesesuaian peralatan perlu disahkan oleh pembekal jurubahasa dan lokasi. Taklimat anda memberi fakta kepada mereka dan meminta mereka menyatakan secara bertulis apa yang akan dibekalkan.
Perkara yang mesti diselesaikan
| Perkara | Apa yang ditulis | Siapa mengesahkan |
|---|---|---|
| Pasangan bahasa dan arah | Contohnya Inggeris ke Mandarin sahaja, atau dua hala, bagi setiap sesi. | Pembekal jurubahasa, berdasarkan program. |
| Mod | Serentak dengan fon kepala, berturutan di podium, atau bisikan untuk beberapa perwakilan. Nyatakan sesi mana guna mod mana. | Pembekal mencadangkan, pemilik program memutuskan. |
| Sesi yang dilindungi | Senarai sesi dengan masa mula dan tamat serta waktu rehat. | Pemilik program. |
| Bahan lebih awal | Slaid, skrip, glosari, nama dan akronim penceramah, dengan tarikh hantar. | Pemilik program membekalkan; pembekal menyatakan tempoh yang diperlukan. |
| Peralatan dan bilik jurubahasa | Siapa membekalkan bilik, konsol, penerima dan juruteknik, serta kedudukannya dalam dewan. | Pembekal dan lokasi, secara bertulis. |
| Pasukan dan gantian | Bilangan jurubahasa bagi setiap bahasa dan cara waktu rehat dilindungi sepanjang sesi. | Pembekal menyatakan pelan pasukan. |
| Rakaman dan kerahsiaan | Sama ada audio terjemahan boleh dirakam dan siapa perlu menjaga kerahsiaan kandungan sesi. | Pemilik program memutuskan; pembekal mengesahkan terma. |
Kebergantungan dengan pembekal lain
Perkhidmatan jurubahasa melibatkan lokasi (ruang bilik dan kabel), pembekal audiovisual (suapan audio dan ujian bunyi) dan pembekal siaran langsung (saluran bahasa mana yang disiarkan). Kaitkan taklimat ini dengan taklimat penyelarasan audiovisual supaya susun atur bilik yang sama muncul dalam kedua-duanya.
- Tanya lokasi sama ada kedudukan bilik jurubahasa mempunyai pandangan jelas ke pentas.
- Tanya pembekal audiovisual siapa menyambungkan konsol jurubahasa kepada audio dewan.
- Persetujui siapa mengagihkan dan mengutip penerima daripada perwakilan.
Soalan kepada pembekal jurubahasa
- Jurubahasa anda yang mana bekerja dalam bidang ini, dan bagaimana anda menyediakan mereka dengan glosari kami?
- Peralatan apa yang dicadangkan, dan bahagian mana perlu dibekalkan oleh lokasi atau pasukan audiovisual?
- Berapa ramai jurubahasa setiap bahasa dirancang untuk tempoh program ini dan bagaimana syif gantian berjalan?
- Apa berlaku jika penceramah menyimpang daripada skrip atau bercakap sangat laju?
- Apakah terma anda tentang rakaman, pembatalan dan perubahan masa sesi?
Jurang yang biasa berlaku
- Slaid tiba selepas sesi bermula, jadi jurubahasa berdepan istilah secara langsung.
- Sebut harga meliputi jurubahasa tetapi bukan peralatan, atau sebaliknya.
- Tiada siapa memiliki pengagihan penerima, lalu barisan panjang terbentuk di awal acara.
- Program berubah tetapi sesi yang diterjemahkan tidak dikemas kini dalam jadual pembekal.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Forum perdagangan fiktif dengan terjemahan lisan Mandarin
Organisasi dan angka fiktif, hanya untuk menunjukkan tahap perincian.
Sebuah persatuan logistik fiktif menganjurkan forum sehari dengan enam sesi dalam bahasa Inggeris. Satu delegasi pelawat memerlukan Mandarin untuk empat daripada enam sesi. Urus setia menyenaraikan empat sesi itu dalam taklimat dan menandakan dua lagi sebagai tidak diterjemahkan.
Dua sebut harga diterima. Satu meletakkan harga jurubahasa dan peralatan, satu lagi hanya jurubahasa. Urus setia mencatat perbezaan dalam lembaran perbandingan dan meminta pembekal kedua menyatakan siapa membekalkan konsol.
Gunakan sendiri
Templat taklimat perkhidmatan jurubahasa
Salin ke dokumen dan hantar bersama program. Tulis Belum diputuskan bersama pemilik dan tarikh bagi perkara yang terbuka.
- Nama acara, tarikh, lokasi dan bilik; anggaran bilangan yang memerlukan terjemahan lisan:
- Pasangan bahasa dan arah, bagi setiap sesi:
- Mod bagi setiap sesi (serentak, berturutan, bisikan):
- Senarai sesi dengan masa mula dan tamat:
- Bahan yang dihantar dan tarikh (slaid, skrip, glosari, senarai nama):
- Peralatan dan bilik: siapa membekal, di mana diletak, siapa menyambung kepada audio dewan:
- Bilangan jurubahasa setiap bahasa dan susunan gantian:
- Pengagihan dan kutipan penerima: pemilik:
- Pendirian tentang rakaman dan kerahsiaan:
- Asas harga: hari jurubahasa, peralatan, juruteknik, perjalanan, lebih masa:
- Terma perubahan dan pembatalan yang perlu dinyatakan pembekal:
- Penerimaan: ujian bunyi bersama jurubahasa selesai, disahkan oleh:
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Hanya beberapa sesi memerlukan terjemahan lisan dan lokasi berpengalaman mengendalikannya.
- Anda sudah bekerja dengan pembekal jurubahasa yang memahami bidang anda.
- Program stabil dan bahan tiba awal.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Melibatkan beberapa pasangan bahasa, bilik selari atau siaran langsung dengan saluran bahasa.
- Lokasi, audiovisual dan jurubahasa masing-masing menganggap pihak lain membekalkan peralatan.
- Anda perlu menyeragamkan sebut harga sebelum keputusan jawatankuasa.
Mahu taklimat jurubahasa diselaraskan dengan pembekal lain?
Event Blueprint boleh menyusun keperluan jurubahasa bersama susun atur bilik, taklimat audiovisual dan siaran langsung, serta menyenaraikan siapa mengesahkan apa. Ketua projek kemudian boleh mengejar pengesahan bertulis daripada setiap pihak.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Adakah kami perlukan terjemahan serentak atau berturutan?
Ia bergantung pada tempoh dan format sesi. Minta pembekal mencadangkan mod bagi setiap sesi, kemudian putuskan. Berturutan lebih kurang menggandakan masa penceramah, jadi semak program.
Siapa menyemak peralatan sesuai dengan bilik?
Pembekal jurubahasa dan lokasi, bersama-sama. Minta kedua-duanya mengesahkan kedudukan bilik jurubahasa, bekalan kuasa dan kabel secara bertulis.
Bolehkah jurubahasa bekerja daripada slaid yang dihantar pada hari acara?
Tanya pembekal berapa awal mereka perlukan. Bahan awal dan glosari memberi perbezaan jelas kepada persediaan.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.