Taklimat videografi acara
Anda mahukan filem sorotan dan beberapa klip yang boleh digunakan selepas acara, dan anda mahu meluluskannya sebelum sesiapa melihatnya.
Jawapan ringkas
Taklimat videografi acara menyatakan filem mana yang anda mahu, berapa panjang, untuk siapa, rakaman dan temu bual apa yang diperlukan, siapa meluluskan setiap peringkat, muzik dan grafik mana yang boleh digunakan, dan fail apa yang anda terima.
Video disunting selepas acara, maka kelulusan dan hak lebih penting daripada fotografi. Tetapkan pusingan semakan, pemilik setiap keputusan dan peraturan pelesenan dalam taklimat, bukan di tengah-tengah suntingan.
Putuskan filem sebelum merakam
Filem sorotan, klip penceramah, temu bual testimoni, rakaman penuh plenari dan potongan pendek media sosial ialah kerja berbeza dengan kos berbeza. Senaraikan filem yang anda mahu dan hadirin bagi setiap satu.
Rakaman setiap sesi untuk tontonan kemudian berasingan daripada filem sorotan. Jika anda juga menyiarkan sesi secara langsung, lihat taklimat produksi siaran langsung dan setujui pembekal mana mengendalikan yang mana.
Urutan keputusan
- Senaraikan serahan: setiap filem dengan anggaran panjang, tujuan, hadirin dan tempat ia ditayangkan.
- Rancang liputan daripada program: sesi untuk dirakam, subjek temu bual, dan rakaman tambahan seperti ketibaan, rangkaian rakan dan lokasi.
- Putuskan pendekatan audio: suapan daripada pembekal audiovisual, mikrofon berasingan atau kedua-duanya, dan siapa menyelaraskannya dengan taklimat audiovisual.
- Tetapkan kelulusan: siapa memberi komen kreatif, siapa memberi pengesahan akhir, berapa pusingan perubahan termasuk dan berapa kos pusingan tambahan.
- Setujui muzik dan grafik: muzik berlesen, elemen jenama dan pihak yang bertanggungjawab membersihkan lesen, dengan bukti disediakan.
- Kendalikan persetujuan: notis kepada hadirin, borang pelepasan temu bual bagi orang yang dipaparkan dan senarai mereka yang tidak boleh muncul. Minta pegawai undang-undang atau perlindungan data anda menulis ayatnya.
- Nyatakan fail: format, resolusi, sari kata, rakaman mentah dan penyerahan fail projek, serta tarikh serahan bagi setiap filem.
- Setujui hak guna dan pemilikan secara bertulis, dan sama ada videografer boleh menunjukkan filem dalam portfolio.
Apa yang dilindungi taklimat
| Bidang | Penganjur menyatakan | Videografer mencadang dan mengesahkan |
|---|---|---|
| Filem dan hadirin | Tajuk, panjang, tujuan, tempat ditayangkan | Pendekatan dan gaya bagi setiap satu |
| Liputan dan temu bual | Sesi, subjek temu bual, lokasi, jam | Saiz krew, pendekatan peralatan, jadual temu bual |
| Audio | Keperluan suapan, ruang temu bual yang senyap | Kaedah, rakaman sandaran dan sebarang kaitan dengan pembekal audiovisual |
| Kelulusan | Penyemak, pelulus akhir, pusingan termasuk | Proses semakan, platform komen, kos pusingan tambahan |
| Muzik, grafik dan lesen | Elemen jenama, sekatan | Sumber muzik dan bukti lesen, untuk disemak pegawai undang-undang anda |
| Persetujuan dan pelepasan | Notis, borang pelepasan, senarai larangan rakaman | Cara pelepasan dikumpul; ayat disemak pegawai undang-undang anda sendiri |
| Serahan dan fail | Format, sari kata, rakaman mentah, fail projek | Apa yang termasuk, penamaan dan kaedah penghantaran |
| Garis masa | Tarikh potongan pertama, akhir dan klip sosial | Jadualnya dan syarat |
| Hak guna | Kegunaan dan tempoh yang dimaksudkan | Terma lesen, pemilikan dan penggunaan portfolio secara bertulis |
| Sandaran dan lokasi | Pas, kawasan terhad, hubungan | Peralatan ganti dan pelan pengganti |
Semakan penerimaan semasa serahan
- Setiap filem sepadan dengan panjang, tujuan dan format teknikal yang dipersetujui.
- Nama penceramah, jawatan dan sebarang teks di skrin dieja dengan betul dan disemak pemilik program.
- Bunyi jelas sepanjang masa, tanpa muzik tidak berlesen.
- Orang yang ditemu bual telah menandatangani pelepasan dan tiada sesiapa dalam senarai larangan rakaman muncul.
- Fail akhir, sari kata dan fail projek atau mentah yang dipersetujui diterima dan dibuka dengan betul.
Kesilapan biasa
- Tiada pelulus dinamakan, lalu maklum balas tiba daripada enam orang dan bercanggah.
- Menganggap semakan tanpa had, kemudian sebut harga mengenakan bayaran bagi setiap pusingan.
- Menggunakan muzik perpustakaan tanpa menyemak sama ada lesen meliputi penerbitan dalam talian.
- Temu bual dirakam di ruang terbuka yang bising kerana tiada bilik senyap ditempah.
- Tiada persetujuan tentang rakaman mentah, lalu tiada arkib acara.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Taklimat videografi untuk persidangan dua hari
Organisasi dan angka rekaan, untuk ilustrasi sahaja.
Sebuah persatuan logistik rekaan mahukan filem sorotan kira-kira tiga minit, enam klip pendek penceramah dan empat temu bual delegasi. Taklimat pertamanya kepada videografer berbunyi 'liputi acara dan hasilkan video sorotan'.
Taklimat yang disemak menyenaraikan tiga hasil, menetapkan dua pusingan perubahan, menamakan pengurus komunikasi sebagai pelulus akhir dan meminta videografer menyatakan bukti lesen bagi sebarang muzik. Bilik senyap ditempah untuk temu bual dan hadirin menandatangani borang pelepasan. Potongan pertama perlu siap sepuluh hari bekerja selepas acara dan versi akhir lima hari selepas kelulusan. Sebut harga kini berbeza jelas pada pusingan, temu bual dan penyerahan fail, iaitu perkara yang perlu dilihat jawatankuasa.
Gunakan sendiri
Templat taklimat videografi acara
Salin ke dokumen dan hantar bersama program, butiran akses lokasi dan garis panduan jenama.
- Acara, tarikh, lokasi dan hubungan penganjur pada hari acara:
- Filem dikehendaki: tajuk, anggaran panjang, tujuan, hadirin, tempat ditayangkan:
- Liputan: sesi untuk dirakam, subjek temu bual dan lokasi, detik rakaman tambahan, jam:
- Pendekatan audio dan kaitan dengan pembekal audiovisual:
- Semakan: penyemak, pelulus akhir, pusingan perubahan termasuk, kos pusingan tambahan:
- Muzik, grafik dan elemen jenama: sekatan; sila nyatakan bukti lesen bagi semua muzik:
- Persetujuan: notis hadirin, pelepasan temu bual, orang yang tidak boleh dirakam (ayat disemak pegawai undang-undang atau perlindungan data kami):
- Serahan: format, resolusi, sari kata, rakaman mentah dan fail projek:
- Garis masa: tarikh potongan pertama, tarikh akhir, tarikh klip sosial:
- Hak guna: kegunaan dan tempoh yang kami maksudkan; sila nyatakan terma pemilikan, lesen dan portfolio secara bertulis:
- Peraturan lokasi, akses, kawasan terhad dan masa ketibaan:
- Susunan sandaran jika videografer tidak dapat hadir pada hari acara:
- Harga yang ditunjukkan: terperinci, dengan item dikecualikan disenaraikan:
- Tarikh akhir cadangan, tarikh akhir soalan dan tarikh keputusan:
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Satu filem pendek atau beberapa klip penceramah, dengan seorang pelulus yang jelas.
- Pasukan komunikasi anda pernah melakukan projek serupa dan memegang lesen muzik.
- Tiada temu bual atau borang persetujuan diperlukan.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa filem, temu bual, penceramah jarak jauh atau serahan penaja memerlukan perancangan yang diselaraskan.
- Kelulusan tersebar antara jawatankuasa, komunikasi dan penaja, dan pusingan perlu dikawal.
- Soalan pelesenan, persetujuan dan pemilikan perlu diselesaikan sebelum merakam.
Mahu taklimat video dikaitkan dengan program?
Event Blueprint boleh mengaitkan taklimat videografi dengan program, taklimat audiovisual dan komitmen penaja, dengan pemilik semakan dan pusingan kelulusan disusun. Keputusan pelesenan, ayat persetujuan dan pemilikan kekal pada penasihat anda sendiri.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Berapa pusingan semakan yang patut saya minta?
Dua ialah titik permulaan lazim, tetapi setujui dengan videografer dan tulis dalam taklimat. Namakan seorang pelulus akhir supaya pusingan tidak bertambah.
Adakah saya perlukan rakaman mentah?
Jika anda mahukan arkib atau merancang suntingan akan datang, minta dan nyatakan dalam taklimat, kerana ia mungkin menjejaskan harga dan penyimpanan. Setujui siapa menyimpannya dan untuk berapa lama.
Siapa membersihkan hak muzik?
Setujui secara bertulis. Minta videografer menyatakan sumber muzik dan bukti lesen, dan minta pegawai undang-undang anda mengesahkan ia meliputi tempat anda akan menerbitkan.
Apakah bezanya dengan siaran langsung?
Siaran langsung disampaikan secara masa nyata dan filem disunting kemudian. Jika anda perlukan kedua-duanya, lihat taklimat produksi siaran langsung dan setujui cara rakaman dikongsi.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.