供应商需求规格
活动摄像任务说明
您希望活动后得到一部精华短片和几段可用的片段，并希望在任何人看到之前先审批。
将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿，不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成，发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。
简要回答
活动摄像任务说明写明：您要哪些影片、多长、给谁看，需要哪些素材和访谈，每个阶段由谁审批，可以使用哪些音乐和图形，以及您会收到哪些文件。
视频在活动后剪辑，所以审批和权利比摄影更重要。请在说明书中而不是剪辑进行到一半时，就定好审改轮次、每项决定的负责人和授权规则。
拍摄之前先决定要哪些影片
精华短片、讲者片段、见证访谈、大会完整录像和社交媒体短剪辑，是不同的工作，成本也不同。请列出您想要的影片以及各自的观众。
为日后观看而录下每个环节，与精华短片是两回事。如果您还会直播某些环节，请参阅直播制作需求说明，并商定由哪家供应商负责哪一部分。
决策顺序
- 列出交付内容：每部影片的大致时长、目的、观众和播放地点。
- 根据议程规划拍摄：要录制的环节、访谈对象，以及到场、交流和场地等辅助镜头。
- 决定音频方式：取自视听供应商的信号、独立麦克风或两者兼用，并由谁与视听协调需求说明衔接。
- 设定审批：谁提创意意见，谁作最终签字，包含几轮修改，额外一轮需要多少费用。
- 商定音乐和图形：授权音乐、品牌元素，以及负责处理授权的一方，并提供证明。
- 处理同意事项：对参会者的告示、被拍摄者的访谈授权书，以及不得出镜的人员名单。请向您的法务或数据保护联系人索取措辞。
- 写明文件：格式、分辨率、字幕、原始素材和工程文件移交，以及每部影片的交付日期。
- 以书面约定使用权和所有权，以及摄像师能否在作品集中展示该影片。
说明书涵盖什么
| 方面 | 主办方写明 | 摄像师提出并确认 |
|---|---|---|
| 影片与观众 | 标题、时长、目的、播放地点 | 每部影片的方式和风格 |
| 拍摄与访谈 | 环节、受访者、地点、时段 | 团队规模、器材方式、访谈时间安排 |
| 音频 | 信号需求、安静的访谈空间 | 方法、备份录音，以及与视听供应商的衔接 |
| 审批 | 审阅人、最终批准人、包含的轮次 | 审阅流程、意见平台、额外轮次的费用 |
| 音乐、图形与授权 | 品牌元素、限制 | 音乐来源和授权证明，供您的法务联系人审阅 |
| 同意与授权书 | 告示、授权书、不拍摄名单 | 授权书如何收集；措辞由您自己的法务联系人审阅 |
| 交付内容与文件 | 格式、字幕、原始素材、工程文件 | 包含什么、命名和交付方式 |
| 时间表 | 初剪、终版和社交短片的日期 | 其时间安排和条件 |
| 使用权 | 拟定的用途和期限 | 书面的授权条款、所有权和作品集使用 |
| 备份与场地 | 通行证、限制区域、联系人 | 备用器材和替补方案 |
交付时的验收检查
- 每部影片的时长、目的和技术格式与约定一致。
- 讲者姓名、头衔和屏幕文字拼写正确，并经议程负责人核对。
- 全程声音清晰，没有未获授权的音乐。
- 受访者已签署授权书，不拍摄名单上的人没有出镜。
- 最终文件、字幕以及约定的工程或原始文件都已收到并能正常打开。
常见误区
- 没有指定批准人，意见来自六个人，而且互相矛盾。
- 以为可以无限次修改，结果报价对每一轮都收费。
- 使用图库音乐，却没查授权是否涵盖网络发布。
- 因为没订安静的房间，访谈在嘈杂的开放空间录制。
- 对原始素材没有约定，结果活动没有存档。
实例演示 · 虚构示例
两天会议的摄像说明
虚构组织与数字，仅作说明。
一个虚构的物流协会想要一部约三分钟的精华短片、六段讲者短片和四段代表访谈。它最初给摄像师的说明只有「拍摄活动并制作精华视频」。
修订后的说明书列出三项成果，规定两轮修改，指定传讯经理为最终批准人，并要求摄像师说明任何音乐的授权证明。为访谈预订了安静的房间，参会者签署授权书。初剪在活动后十个工作日内交付，终版在批准后五天内交付。报价现在在轮次、访谈和文件移交上有了明显差别，这正是筹委会需要看到的。
可直接使用
活动摄像任务说明模板
复制到文档中，连同议程、场地进场信息和品牌规范一起发出。
- 活动、日期、场地，以及当天主办方联系人：
- 所需影片：标题、大致时长、目的、观众、播放地点：
- 拍摄：要录制的环节、受访者和地点、辅助镜头时刻、时段：
- 音频方式及与视听供应商的衔接：
- 审阅：审阅人、最终批准人、包含的修改轮次、额外轮次费用：
- 音乐、图形和品牌元素：限制；请说明所有音乐的授权证明：
- 同意：对参会者的告示、访谈授权书、不得拍摄的人员（措辞由我方法务或数据保护联系人审阅）：
- 交付内容：格式、分辨率、字幕、原始素材和工程文件：
- 时间表：初剪日期、终版日期、社交短片日期：
- 使用权：我方拟定的用途和期限；请书面说明所有权、授权和作品集条款：
- 场地规定、进出、限制区域和到场时间：
- 摄像师当天无法到场时的备份安排：
- 报价格式：分项列出，并列明不含项目：
- 方案截止日期、提问截止日期和决定日期：
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 一部短片或几段讲者片段，只有一位明确的批准人。
- 传讯团队做过类似项目，并持有音乐授权。
- 不需要访谈或同意书。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 多部影片、访谈、远程讲者或赞助商交付物，需要统筹规划。
- 审批分散在筹委会、传讯和赞助商之间，轮次需要受控。
- 授权、同意和所有权问题需要在拍摄前理清。
想让视频说明与议程衔接起来吗？
活动蓝图可以把摄像说明与议程、视听说明和赞助商承诺联系起来，并列明审核负责人和审批轮次。授权、同意措辞和所有权的决定仍由您自己的顾问作出。
主办方常见问题
应该要求几轮修改？
两轮是常见的起点，但请与摄像师商定并写进去。指定一位最终批准人，避免轮次越来越多。
我需要原始素材吗？
如果想要存档或计划日后再剪，请提出并写进说明书，因为这可能影响价格和存储。商定由谁保存、保存多久。
谁来处理音乐授权？
请书面约定。要求摄像师说明音乐来源和授权证明，并请您的法务联系人确认其涵盖您的发布渠道。
这与直播有什么不同？
直播是实时交付，影片则在事后剪辑。如果两者都需要，请参阅直播制作需求说明，并商定素材如何共享。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。