Penjejak blok bilik hotel persidangan
Perwakilan anda menempah dalam blok bilik hotel dan anda perlu melihat pickup, tarikh yang menghampiri dan pendedahan sebelum tarikh hotel tiba.
…
Jawapan ringkas
Penjejak ini membandingkan bilik yang dipegang setiap malam dengan tempahan disahkan dan menunjukkan baki. Ia menandakan rujukan tempahan pendua dan sebarang malam apabila tempahan melebihi blok, dan menyenaraikan tarikh yang dinyatakan hotel dengan baki hari.
Tarikh pelepasan atau pembatalan ditunjukkan sebagai tarikh yang dinyatakan kepada anda. Ia tidak dengan sendirinya memberi anda sebarang hak undang-undang, dan alat ini tidak pernah menyatakan apa yang dibenarkan kontrak. Senario hanya menggunakan elaun dan caj bagi setiap bilik-malam tidak digunakan yang anda masukkan.
Apa yang dimasukkan
- Bilik yang dipegang dalam blok bagi setiap malam, dan kadar dinyatakan setiap bilik-malam jika anda mahu melihat nilai bilik belum terjual.
- Tempahan disahkan dengan rujukan atau label (bukan nama tetamu), daftar masuk, daftar keluar dan bilangan bilik.
- Tarikh pelepasan dan tarikh pembatalan atau pengurangan yang dinyatakan hotel, dan tarikh rujukan untuk mengira hari.
- Elaun bilik tidak digunakan dan caj bagi setiap bilik-malam tidak digunakan, tepat seperti tertulis dalam sebut harga. Biarkan kosong jika anda tidak mempunyainya.
Cara tempahan dikira
Tempahan dikira pada setiap malam dari daftar masuk hingga malam sebelum daftar keluar. Rujukan sama dengan tarikh bertindih dianggap pendua dan dikira sekali.
Baki peruntukan ialah bilik dipegang tolak bilik ditempah bagi malam itu. Baki negatif ditandakan sebagai melebihi blok, supaya anda boleh bertanya hotel sama ada bilik tambahan dalam blok atau pada kadar lain.
Apa yang ditunjukkan senario
Setiap senario ialah pickup akhir yang anda pilih sebagai peratusan blok. Alat ini mengambil bilik-malam belum terjual, menolak elaun yang anda masukkan dan mendarab baki dengan caj yang anda masukkan.
Jika elaun atau caj kosong, pendedahan ditunjukkan sebagai tidak diketahui, bukan sifar. Cukai, caj perkhidmatan dan terma lain tidak termasuk.
Had
Tarikh pelepasan tidak menentukan apa berlaku kepada bilik tidak ditempah. Tanya hotel secara bertulis apa maksud tarikh itu, dan bergantung pada kontrak bertandatangan.
Untuk soalan kepada hotel sebelum menandatangani, lihat soalan tempahan blok bilik hotel, dan jejak setiap tarikh akhir dengan halaman penjejakan tarikh akhir tempahan hotel.
Contoh kerja · Contoh rekaan
Blok tiga malam yang rekaan
Organisasi dan angka rekaan, untuk menunjukkan pengiraan.
Sebuah persatuan rekaan memegang 20, 20 dan 10 bilik sepanjang tiga malam, dengan elaun dinyatakan 10 peratus dan caj RM 250 bagi setiap bilik-malam tidak digunakan. Satu rujukan tempahan muncul dua kali untuk tarikh sama, jadi ia ditandakan dan dikira sekali, dan satu malam mempunyai 22 bilik ditempah berbanding 20, jadi ia ditandakan melebihi blok sebanyak 2.
Pada pickup akhir 50 peratus, 25 daripada 50 bilik-malam belum terjual. Selepas elaun 5, 20 bilik-malam yang boleh dicaj berjumlah RM 5,000 mengikut terma yang dimasukkan.
Gunakan sendiri
Helaian penjejakan blok bilik
Kemas kini helaian ini setiap kali hotel menghantar laporan pickup.
| Malam | Bilik dalam blok | Bilik ditempah | Baki | Kadar dinyatakan | Catatan (pendua, melebihi blok) |
|---|---|---|---|---|---|
Urus sendiri atau dapatkan bantuan?
Pasukan anda biasanya boleh mengurusnya apabila
- Satu hotel, blok kecil dan laporan pickup yang boleh disemak dengan senarai tempahan anda sendiri.
- Terma kontrak jelas dan tarikh sudah ada dalam kalendar anda.
Bantuan perancangan luar berbaloi apabila
- Beberapa hotel, beberapa malam dan bilangan perwakilan yang berubah menyukarkan pemantauan pickup bagi setiap tarikh.
- Terma pelepasan dan pembatalan tidak jelas dan seseorang perlu mengemukakan soalan kepada hotel secara bertulis.
- Kewangan mahu senario pendedahan sebelum meluluskan blok lebih besar, dan keputusan perlu dijejak terhadap tarikh akhir.
Mahu blok bilik disusuli untuk anda?
Ketua projek persidangan boleh menyelaras aliran kerja hotel: mengumpul soalan untuk ditanya, menyimpan senarai pickup dan tarikh yang dinyatakan di satu tempat, dan mengingatkan pasukan anda tentang setiap tarikh keputusan. Terma kontrak dan kelulusan kekal pada anda, dan skop dipersetujui dahulu.
Soalan yang biasa ditanya penganjur
Adakah tarikh pelepasan bermakna saya boleh memulangkan bilik?
Tidak dengan sendirinya. Tarikh hanyalah apa yang dinyatakan kepada anda, dan kontrak bertandatangan serta pengesahan bertulis hotel menentukan maknanya.
Apa yang dikira sebagai tempahan pendua?
Rujukan sama dimasukkan dua kali dengan tarikh bertindih. Ia ditandakan dan dikira sekali. Rujukan sama pada tarikh kemudian yang berasingan dianggap lanjutan.
Mengapa pendedahan ditunjukkan sebagai tidak diketahui?
Elaun atau caj bagi setiap bilik-malam tidak digunakan kosong. Alat ini hanya menggunakan terma yang anda masukkan, jadi ia tidak meneka.
Sumber berkaitan
Rekod kandungan: Draf. Ditulis berdasarkan sumber yang dipetik dan disemak oleh peraturan automatik; belum disemak secara bebas.