简要回答
讲者提示屏是面向讲者的屏幕，让讲者不必转身就能看到观众看到的内容。主办方要决定谁需要、显示什么、由谁控制；视听供应商负责设计、摆放和接线。
请在供应商报价前写下这些决定，否则提示屏会临时加上，或者小组讨论有、讲台却没有。
提示屏的用途
讲者用提示屏查看当前幻灯片，通常还有下一页、讲稿备注和计时器。这样讲者能面向观众，也更容易控制时间。
是否需要，取决于舞台布局、讲者类型和翻页方式，这些是主办方的协调事项。摆放位置、视线、线路和电源则由技术人员负责。
按讲者类型决定
不同讲者的需求不同。与供应商沟通前，可先用下表列清楚。
| 讲者类型 | 提示屏应显示 | 问供应商的问题 |
|---|---|---|
| 在讲台上的主题演讲 | 当前页、下一页，讲者提供的话还要有备注 | 是否包含讲台显示屏？能否显示所提供文件中的备注？ |
| 走动式讲者 | 舞台前沿的地面回看屏，只显示当前页 | 地面屏放在哪里才不挡住上下场通道？ |
| 四至六人的座谈小组 | 通常不必每人一块，共用一块回看屏 | 一块屏能否让整个小组在座位上都看到？ |
| 主持人 | 计时器和下一环节提示，不显示幻灯片 | 计时器能否放在与幻灯片分开的显示屏上？ |
| 屏幕上的远程讲者 | 他们自己看到的现场画面 | 由谁确认远程讲者能看到现场画面？ |
报价前要记录的决定
- 需要几块屏，用于哪些环节。
- 每块屏显示什么：只显示当前页、当前页加下一页，还是加上备注和计时器。
- 谁翻页：讲者用翻页笔，还是操作员按提示操作。
- 备注视图用谁的文件，使用哪种演示软件。
- 谁、在何时告诉讲者他们会看到什么。
- 提示屏在环节中途出故障时，供应商怎么处理，由谁通知现场调度。
先告知讲者，再在排练中确认
实例演示 · 虚构示例
设有两场主题演讲和一个座谈的一日物流论坛
机构与数字均为虚构，仅作说明。
虚构物流协会计划举办一天的论坛，约280名代表出席，设有两场主题演讲、一个五人座谈和三场短讲。
秘书处列明：主题演讲需要带备注的讲台显示屏，座谈共用一块回看屏，短讲用地面屏，主持人只要计时器。供应商按这份清单报价，两位主讲人也提前被告知要把备注放进文件。
可直接使用
讲者提示屏需求表
复制到您的需求说明中，每种环节类型填一行。
- 环节或讲者类型：
- 是否需要提示屏？是／否／请供应商建议
- 显示内容：当前页／下一页／备注／计时器
- 希望的位置（讲台、地面、共用），以供应商建议为准：
- 翻页方式：讲者翻页笔／操作员按提示
- 备注来源：讲者文件，名称和版本：
- 提示屏故障时的备用方案（与供应商商定）：
- 技术负责人确认及日期：
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 只有一个舞台、几位讲者，供应商熟悉场地。
- 讲者使用的演示软件与播放电脑一致。
- 流程简单，幻灯片在讲台上翻页即可。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 讲者类型多，有远程讲者和座谈，各角色不清楚。
- 视听、直播、舞台等多家供应商都以为提示屏由别人提供。
- 需要有人催收讲者文件，并与技术人员确认安排。
需要有人把舞台需求整理清楚？
会议项目负责人可以收集讲者需求，把提示屏需求写进供应商需求说明，并在排练时与技术人员确认。系统设计和安全仍由合资格的供应商与场地负责。
主办方常见问题
所有讲者都需要提示屏吗？
不一定。在讲台上的短讲或座谈可能不需要。请列出每种环节类型，让供应商给出建议。
提示屏放在哪里由谁决定？
由视听供应商考虑视线和安全通道后提出，场地确认。主办方记录讲者的需要。
讲者可以用自己电脑里的备注吗？
有时可以。请问供应商播放系统能显示什么，并请讲者把备注放进要播放的文件里。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。