简要回答
校验是为了保护数据的下一步用途，而不是管着参会者。对每个字段，写明数据用来做什么、可用的值长什么样，以及值不符时会怎样。
除了活动非有不可的少数字段外，优先使用带有便捷继续方式的提示，而不是硬性拦截。
从用途出发，而不是从格式出发
只有后续步骤会因字段出错而中断时，才值得严格校验：确认用的邮箱、证件和证书用的姓名、决定价格的会员编号。
三种处理级别
| 级别 | 表现 | 适用于 |
|---|---|---|
| 拦截 | 修正前表单无法提交 | 用于确认的邮箱、活动在法律或合同上必须确认的同意勾选项、必选的类别 |
| 提示 | 出现提示，但参会者仍可继续 | 电话格式、姓名中的特殊字符、公司名称看似个人邮箱域名 |
| 事后整理 | 先接受，在导出时整理 | 大小写、多余空格、称谓格式、饮食自由文本 |
过于严格会惹麻烦的规则
- 姓名：不要拒绝撇号、连字符、单字姓名、空格或非英文字符。允许长姓名，证件版面另行检查。
- 电话：接受国家区号和常见分隔符，同时保存整理后的版本和原始输入。
- 日期和时间：标明期望的格式，参会者需要出行时还要标明时区。
- 身份证件号码：先问是否真的需要。若需要，请向有资格的一方咨询应如何收集和存放。
把规则写成一句话加一个测试
- 写出字段名称和用途。
- 用平实的话写出接受的格式。
- 注明级别：拦截、提示或事后整理。
- 写出参会者会看到的提示语。
- 各写两个有效和两个无效的示例值，上线前按报名系统测试清单测试。
实例演示 · 虚构示例
某一天区域会议的校验表
机构与数字均为虚构，仅作说明。
某虚构工程师学会在试运行后检查表单。电话因缺少加号被拦截，结果几位参会者填了随便编的号码。团队把规则改为提示，并保存整理后的副本。
只对邮箱地址和类别选择保留硬性拦截，并新增姓名预览，显示证件上的样子。测试值包括带撇号的姓名、单字姓名和很长的复姓双名。
可直接使用
字段校验表
每个字段复制一行。表单制作前，每一列都要填完。
| 字段 | 用途 | 平实描述的可接受值 | 拦截／提示／事后整理 | 显示的提示语 |
|---|---|---|---|---|
| 姓名全称 | 证件、证书 | 任何字母、空格、连字符、撇号 | 提示 | 请核对拼写，这将印在您的证件上 |
| 邮箱 | 确认信、入场信息 | 带域名的一个地址 | 拦截 | 请输入能收到确认信的地址 |
| 电话 | 活动当天联络 | 数字，可带国家区号 | 提示 | 请核对此号码，活动当天我们可能需要联系您 |
| 类别 | 价格、权限 | 列表中的一项 | 拦截 | 请选择一项 |
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 表单不足十个字段，由一人测试。
- 平台自带标准校验，您只需调整提示语。
- 导出表由读取它的人自己整理。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 数据流向证件印制、证书、财务和客户系统，各自规则不同。
- 来自多个国家的参会者填不过表单。
- 没人有时间在上线前用真实的虚构参会者测试。
想让字段规则写好并测试过？
会议项目负责人可以把您的数据字典整理成校验表，用样本参会者跑测试用例，并与报名平台联络人协调修复。收集哪些数据以及为什么收集，仍由贵机构决定。
主办方常见问题
要不要发验证码来核实邮箱？
只有地址填错会造成实际损失时才需要，例如收不到入场信息。大多数活动有清楚的确认页和核对地址的提醒就够了。
姓名校验该多严格？
要宽松。接受真实姓名里会出现的字符，用预览发现版面问题，而不是拒绝看起来特别的姓名。
谁来测试表单？
没有参与制作的人，使用一份包含少见但有效情形的虚构参会者名单。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。