简要回答
请每位讲者提供一份简介，注明长度要求和第三人称，设定截止日期，并告知谁来编辑、谁做最终确认。只使用讲者确认过的版本。
先确定简介会出现在哪里
同一份简介可能用于印刷节目单、网站、应用、舞台稿和主持人资料。每个位置的字数限制不同，所以请求之前先确定需要哪些版本。
同时索取简短版和较长版，可以省去第二轮请求。
- 节目单或屏幕用的简短版，字数限制由设计师给出。
- 网站或应用用的较长版（如使用）。
- 司仪介绍词（如使用），由讲者确认。
请求中应写明的内容
- 给出字数上限，并说明偏好第一人称还是第三人称。
- 写明截止日期及原因，例如付印日期。
- 说明谁可以为长度或风格做编辑，并且讲者会在使用前看到编辑后的版本。
- 请讲者确认姓名、头衔和机构的最终写法，并标出不得包含的内容。
- 如果需要照片，说明会用在哪里，并询问讲者是否同意。
- 询问简介内容是否需要讲者所属机构批准。
编辑但不改变原意
编辑是为了长度和一致性，不是为了让人显得更厉害。不要添加讲者没有提供的资历、奖项或所属机构。
如果某项说法无法核实，请讲者确认或删除。头衔和尊称另行核对，见头衔与尊称核实。
照片与个人资料
简介中的照片和个人资料属于个人资料。请说明用途和保留期限，并询问负责数据保护的人如何措辞、文件存放在哪里。
每位讲者只保留一份确认过的简介和一张确认过的照片，存放在受控文件夹，按讲者和版本命名。
实例演示 · 虚构示例
为印刷节目单压缩简介的论坛
虚构组织与数字，仅作说明。
一个虚构协会要求印刷版简介 60 字、网站版 150 字。九位讲者按时回复，两位发来 200 字，一位写了秘书处在其本人资料中找不到的奖项。
编辑把过长的版本缩短，发回请讲者确认，并请第三位讲者确认该奖项或将其删除。每位讲者确认最终版本之前，什么都不能付印。
可直接使用
讲者简介请求
粘贴到邀请或确认邮件中，并按您的版面调整数字。
- 请提供第三人称简介：节目单用简短版 [字数] 字，网站用较长版 [字数] 字。
- 姓名、头衔和机构的最终写法：
- 截止日期：[日期]，原因：[如付印日期]。
- 我们可能为长度做删减。使用前您会看到编辑后的版本。
- 如有不得包含的内容，或需要所属机构批准，请告知我们。
- 照片（可选）：[将出现的位置]。请确认您同意在该处使用。
- 请回复给：[指定联系人]。
自己处理，还是寻求外部协助？
以下情况，团队通常可以自行处理
- 讲者不多，付印日期有弹性。
- 一个人可以负责编辑并收集确认。
- 设计师已给出字数限制。
以下情况，外部策划协助更有价值
- 讲者多、使用位置多，每处长度和版式都不同。
- 双语或三语节目单，简介需要用每种语言书写。
- 付印或屏幕截止日期临近，而确认很慢。
希望有人收集并确认讲者简介？
会议项目负责人可以发出请求，跟进迟交，协调编辑和确认，并把最终文字按正确长度交给设计和舞台团队。简介的措辞仍属于讲者本人。
主办方常见问题
讲者简介应该多长？
请设计师就每个使用位置给出限制。许多节目单使用简短版和较长版两种。
可以修改讲者发来的内容吗？
可以为长度和风格修改，但要告知讲者并让其看到最终文字。不要添加讲者没有提供的事实。
使用照片需要许可吗？
请讲者同意具体的用途。措辞和存放方式请与负责数据保护的人确认。
相关资源
内容记录: 草稿。根据所引用资料撰写，并经自动规则检查；尚未经过独立审阅。