活动数据收集用途图

从任务出发，而不是从表格出发

列出需要个人资料的活动任务：确认席位、打印胸牌、安排餐饮、发送参会须知、向资助方汇报。然后把字段对应到任务上。

剩下的，要么是被遗忘的任务，要么是您不需要的字段。

每一行的经验法则

• 把用途写成任务，例如“打印胸牌”，而不是“营销”或“活动管理”。
• 写明实际使用该字段的人或团队。
• 标明该字段是出席必填还是选填，以及留空会怎样。
• 把活动通知与营销信息分开，见通知与营销许可区分。
• 记录还有谁收到，例如餐饮商或场地。

需要再看一眼的字段

• 身份证号码、出生日期和住家地址。
• 健康、饮食或无障碍资料：只问安排所需的内容，措辞交审查人员看。
• 照片和录制内容，见拒绝拍照意愿处理流程。
• 自由填写框，收集到的往往比计划的更多。