赞助权益交付、证明与续约

如何用真实证据准备下一届赞助续约提案？

今年活动的一家赞助商愿意谈明年的事，而提案必须建立在真实发生过的事情之上。

规划赞助续约证据活动蓝图（策划方案）

将打开 WhatsApp 并生成可修改的草稿，不会自动发送。 WhatsApp 咨询草稿将以英文生成，发送前可自行修改。工具无需提交咨询即可使用。

简要回答

用三类证据来写续约提案：您交付了什么、测量到什么、赞助商告诉了您什么。每项都注明来源，写明哪些没有测量，并提出回应赞助商自身反馈的调整。

凡是无法追溯的数字都不要写，也不要承诺受众、线索或销售。从履行跟踪器和赞助商复盘的记录入手。

先从赞助商说了什么出发，而不是从您想卖什么出发

重读复盘记录，标出赞助商自己的目标、他们用了什么、没用什么。提案应该用他们的话回应这些要点。

如果赞助商尚未分享目标，起草之前先问。凭猜测写出来的提案，读起来就像一份通用宣传册。

提案里放什么

简短回顾已交付的内容，对应跟踪器中的证据，包括部分兑现的项目及处理方式。
带来源和日期的已测量数字，例如已报名人数与扫码出席人数，并明确说明哪些没有测量。
赞助商自己的反馈，经许可后引用，包括批评性的意见。
对方案、位置或时间的调整建议，每项都对应他们提出的一个要点。
下次要测量什么，以及需要赞助商提供什么。
决定日期，以及批准条款的负责人。价格只写您的负责人已批准的内容。

要剔除什么

您没有测量、或赞助商没有分享的触达、曝光或回报数字。
关于赞助商明年会获得什么的承诺。
与其他赞助商成果的比较，或其他赞助商的私人信息。
把复盘中的赞美当作商业回报的证明。见区分赞助满意度与商业回报。
明年议程或场地中尚未确认的任何内容。请标注为“拟议”。

检查草稿

把每一条事实陈述对照跟踪器或报告中的来源逐项勾选。
检查每个数字的来源、日期和定义。
请一位没有参加活动的同事阅读，并标出不清楚的地方。
发出前由负责人批准条款和措辞。
发送时附上建议的讨论时间，而不是一份“要么接受、要么放弃”的文件。

实例演示 · 虚构示例

回应反馈的续约提案

虚构组织与数字，用于说明结构。

一家虚构的工程协会为其大厅赞助商准备续约提案。跟踪器显示七项权益中六项已兑现，舞台幻灯片部分兑现。报名312人，门口扫码268人。此外的触达没有测量，提案如实写明。

复盘中，赞助商说搭建入场太晚，展位离餐饮区太远。提案提出更早的搭建时段（待与场地确认），以及更换展位位置（视平面图而定），并列出赞助商可用来衡量自己对话量的展位扫码。

可直接使用

续约提案章节模板

按顺序使用这些标题。每一项都需要来源，或注明为“拟议”。

赞助商、届别与提案日期：
您告诉我们的期望（赞助商的目标，用其原话）：
已交付内容（逐项权益，附证据）：
部分兑现或未兑现的内容，以及处理方式：
我们测量了什么（数字、来源、日期），以及没有测量什么：
您的反馈，经许可引用，包括批评性意见：
拟议的调整，以及每项回应哪条反馈：
下次测量什么，以及我们需要您提供什么：
尚未确认的事项（标注为拟议）：
决定日期、批准条款的负责人及下一步：

打开工具: 活动赞助权益履行跟踪器

自己处理，还是寻求外部协助？

以下情况，团队通常可以自行处理

赞助商不多，交付记录在跟踪器中。
关系负责人可起草，您的负责人批准条款。
赞助商已给出明确反馈。

以下情况，外部策划协助更有价值

短时间内有多家续约，需要一致且有证据的提案。
记录分散，需要先整理证据。
条款批准需要一条尚不存在的清晰决策路径。

需要协助整理证据和提案吗？

活动蓝图（Event Blueprint）可以为每家赞助商建立证据档案，确定提案结构、批准路径和续约发送时间表。项目负责人可与您的秘书处协调收集记录和反馈。商业谈判、定价和任何销售仍由您自己的团队负责。

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主办方常见问题

提案里可以引用赞助商的反馈吗？

必须经赞助商许可才能引用，并保持上下文。批评性意见与赞美都要包括。

如果我们测量得很少怎么办？

如实说明，并提出下次测量什么。简短而诚实的提案，比拼凑的数字更有利于续约。

提案应包含价格吗？

仅限您的负责人已批准的内容。否则，写明拟议的方案，并约定讨论条款的日期。