如何把赞助合同转化为权益履约清单？

为什么需要清单，而不是只看合同

协议是写给签署双方看的，不是给运营团队看的。权益散落在附表、邮件和私下的谈话里，没有哪位负责兑现的人掌握全貌。

清单把协议读一遍，把每项义务整理成兑现者能直接使用的形式，也让秘书处能看到哪些已经逾期。

从协议中提取权益项目

1. 阅读已签署的协议和已批准的权益清单，标出每一句向赞助方承诺了什么的话。
2. 把每项承诺用平实的话写成单独的项目，注明数量和限制。
3. 补上赞助方必须提供的内容，例如标志文件、文案、证件上的姓名或付款，以及需要的日期。
4. 每项指定一位有名有姓的负责人和一个截止日期。
5. 记下对场地、供应商或审批的依赖，以及由谁决定。
6. 在活动开始前，定义证明已完成的证据。

每一行需要的内容

让清单保持诚实的规则

• 只有附上证据，权益才算完成。已付款的发票或已上传的标志，并不能让所有权益都算完成。
• 逾期和未完成的项目放在最上面，不要藏在长长的列表里。
• 任何无法按承诺兑现的事项要立即标出。见承诺的赞助权益无法兑现时怎么办。
• 赞助方提供的内容，例如标志，有自己的截止日期。见如何收齐标志与文案。
• 最后一个月每周检查一次清单，最后一周每天检查。

用清单在事后汇报

活动期间收集的证据，如记录赞助权益兑现证据所述，会成为赞助报告的素材。请依据清单并使用报告清单来撰写报告，说明实际兑现了什么，不声称未经测量的受众成果。